Вопрос или проблема
В основном, то, что говорит заголовок: на большинстве встреч один пользователь что-то представляет, а другой пользователь должен указать на какую-то конкретную часть экрана, чтобы другие могли это увидеть. Даже если они находятся в одной физической комнате и могут указать на физический экран, другие удаленные пользователи не увидят это.
Я искал функции, такие как “лазерная указка”, но она предназначена только для ведущего, который в любом случае мог бы использовать обычный указатель мыши для этого.
Мне кажется, я уже это видел, возможно ли это в Microsoft Teams? (десктопная версия или веб)
Человек, делящийся контентом, может включить режим аннотации в верхней панели инструментов. Как только этот режим будет включен, остальные участники встречи смогут получить доступ к панели инструментов, которая включает в себя опцию лазерной указки.
Смотрите эту справочную статью для получения дополнительной информации:https://support.microsoft.com/en-us/office/use-annotation-while-sharing-your-screen-in-microsoft-teams-876ba527-7112-437e-b410-5aec7363c473
Такая функция пока не доступна в Teams.
Режим аннотации неудобен, потому что замораживает экран ведущего.
Лучше дать контроль, но у этого есть недостаток: другие пользователи также могут управлять компьютером ведущего, а не только указывать на экран.
Ответ или решение
Чтобы указать на экран, который другой пользователь делится в встрече Microsoft Teams, существует несколько доступных функций. Понимание этих возможностей важно для эффективного взаимодействия, особенно в случае, когда одни участники находятся в одном помещении, а другие – удаленно.
1. Возможность аннотирования
Microsoft Teams позволяет пользователям добавлять аннотации во время демонстрации экрана. Для этого ведущий встречи должен активировать режим аннотирования. После включения этого режима, участники смогут видеть специальный инструмент, который включает, среди прочего, опцию лазерного указателя. Это позволяет любому участнику указать на ключевые данные, чтобы другие могли легко следить за тем, на что обращается внимание.
Как включить аннотацию:
- Ведущий должен открыть экран, который он собирается представить.
- На верхней панели инструментов выберите опцию аннотации.
- Участники смогут выбрать инструмент лазерного указателя и другие инструменты, такие как карандаш или маркер.
Для получения более детальной информации о том, как использовать аннотацию, вы можете ознакомиться с этой статьей поддержки.
2. Управление совместным доступом
Еще одним способом взаимодействия является передача прав управления. Ведущий может предоставить контроль другим участникам. Это позволит им не только указывать на экран, но и управлять контентом прямо с их устройств. Однако будьте осторожны: подобная функция может привести к тому, что другие участники смогут вмешиваться в презентацию, что иногда может быть нежелательно.
Как поделиться контролем:
- Кликните на значок “Управление” в панели инструментов.
- Выберите участника, которому хотите предоставить контроль.
- Участник теперь сможет управлять экраном, включая возможность указывать на определенные области.
3. Ограничения аннотирования
Несмотря на доступные инструменты, аннотация может быть недостаточно удобной, поскольку она временно «замораживает» экран ведущего. Это может создавать сложности в динамичных ситуациях, где требуется быстрая реакция. Кроме того, передача контроля, хотя и предоставляет больше возможностей, также создает риски, связанные с безопасностью и контролем.
Заключение
Microsoft Teams предлагает инструменты, которые могут помочь в указании на конкретные детали экрана, однако, как и любой другой инструмент, они имеют свои ограничения. Хорошая практика – заранее договориться о том, как именно участники будут указывать на важные моменты во время обсуждения. Такие методы, как аннотирование и передача контроля, могут значительно улучшить взаимодействие между участниками, как на месте, так и удаленно.
Не забывайте самостоятельно тестировать данные инструменты до начала важной встречи, чтобы обеспечить наилучший опыт для всех участников.