Вопрос или проблема
Для любого .docx файла, открытого через MS Word (Office 365). Если у него установлен конкретный масштаб, например, 130%.
Вопрос
- Как экспортировать
docxвpdfно при этом сохранить текущее значение масштаба?
Поэтому в любом месте, где PDF-редактор открывает .pdf файл (сгенерированный из указанного .docx файла), он должен показывать документ с масштабом 130%.
Возможно ли это сделать? Как?
Примеры
Для лучшего объяснения рассмотрим следующее:
aaa.docx (отредактирован и сохранен с масштабом 130%)
Экспорт в aaa.pdf
Открыт уже с масштабом 130%
bbb.docx (отредактирован и сохранен с масштабом 150%)
Экспорт в bbb.pdf
Открыт уже с масштабом 150%
Поэтому .pdf файл сам по себе должен наследовать оригинальный масштаб, примененный в .docx файле.
Создайте PDF как обычно и откройте его в Acrobat
Перейдите к свойствам документа (Ctrl-D)
Перейдите на вкладку “Начальный просмотр”
Для увеличения введите 130%
редактирование: вам может понадобиться версия Pro Acrobat для этого
Масштаб при открытии PDF устанавливается многими факторами.
- Опциональное значение масштаба при открытии файла может быть добавлено в PDF и использоваться или игнорироваться просмотрщиком.
Здесь PDF содержит /OpenAction для перехода на страницу, описанную в объекте 5, и масштаб XYZ всей страницы до отношения 1.3 (130%).
/OpenAction <</D [5 0 R /XYZ null null 1.3]/S /GoTo>>
- Клиент также может установить опциональное значение масштаба как часть самой настройки просмотра. Таким образом, все файлы начинают с одного и того же значения масштаба, независимо от того, какое значение установлено внутри. Это полезно для пользователей, нуждающихся в доступности крупного шрифта. Но это может раздражать тех, кто не хочет таких настроек.
Очевидно, это зависит от пользователя и его выбора просмотрщика.
Рабочий стол Acrobat будет уважать такую настройку, если пользователь ее разрешит.
Однако браузеры могут не иметь возможности изменять масштаб по запросу.
- Chromium обычно по умолчанию устанавливается на 100%.
- Firefox может попытаться соответствовать ближайшему значению по умолчанию 125%.
- Acrobat должен уважать 1.30, если не будет изменен.
- Другие настольные/веб-виделы могут быть установлены для открытия всех файлов при 130% (по предпочтению пользователя).
Ответ или решение
Для экспорта документа в формате .docx в PDF с сохранением текущего значения увеличения (зумом), необходимо учитывать некоторые детали и этапы. Этот процесс может осуществляться с помощью Microsoft Word и Adobe Acrobat, а также зависит от предпочтений и настроек PDF-ридера пользователя. В данном ответе мы рассмотрим этот процесс подробно.
Шаги по экспорту .docx в PDF с сохранением зума
-
Открытие документа в MS Word:
Убедитесь, что ваш документ .docx открыт в Microsoft Word. Настройте зум документа на нужное значение, например, 130% или 150%, с помощью ползунка в правом нижнем углу окна приложения или в меню «Вид» -> «Масштаб». -
Экспорт в PDF:
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Укажите место для сохранения и в выпадающем меню "Тип файла" выберите PDF.
- Нажмите «Сохранить». Это создаст PDF-файл из вашего документа .docx.
-
Настройка масштабирования в Adobe Acrobat:
После создания PDF-файла откройте его в Adobe Acrobat Pro (обратите внимание, что функция изменения начального зума может отсутствовать в бесплатных версиях Adobe):- Перейдите в меню «Файл», затем выберите «Свойства» (или используйте клавишу Ctrl+D).
- В окне свойств перейдите на вкладку Начальный вид.
- В поле «Увеличение» укажите желаемый процент (например, 130%).
- Сохраните изменения.
-
Сохранение изменений и тестирование:
Закройте Adobe Acrobat и откройте снова PDF-файл, чтобы проверить, сохранялось ли установленное значение зума при открытии файла. Это значение должно применяться, если настройки Adobe Acrobat не были изменены пользователем.
Замечания по работе с PDF-ридерами:
- Важно помнить, что поведение PDF-ридера может варьироваться. Настройки открытия PDF могут быть частью настроек программы. Например, браузеры могут игнорировать такие параметры и всегда открывать PDF-файлы с начальным зумом, равным 100%.
- В некоторых случаях пользователи могут устанавливать свои собственные настройки зума по умолчанию. Поэтому, несмотря на ваши настройки, пользователь может получить другой опыт при открытии PDF-файлов.
Заключение
Таким образом, вы можете сохранить значение увеличения документа .docx при его конвертации в PDF с помощью указанных выше методов. Учтите, что контролировать, как PDF будет отображаться на стороне пользователя, можно только отчасти, поскольку многое зависит от их предпочтений и настроек программного обеспечения. Открытие PDF в Adobe Acrobat, правильно настроенное для ваших нужд, — облегчает задачу сохранения важной информации о зуме вашего документа.