Как контролировать статус индексации Outlook 2019 в Windows 10?

Вопрос или проблема

Я использую Outlook 2019 на Windows 10.

Когда я перехожу в строку поиска, я вижу ленту “Поиск” с выпадающим меню “Инструменты поиска”. Там я могу выбрать “Статус индексирования”, который показывает панель с количеством элементов, оставшихся для индексирования. Кажется, что это число остается неизменным, но мой прошлый опыт подсказывает, что изменения могут занимать много времени.

  1. Есть ли способ увидеть прогресс индексирования?
  2. Меняется ли количество оставшихся элементов само по себе, если просто оставить панель “Статус индексирования” открытой?
  3. Даже если да, я помню, что это число меняется большими шагами. Есть ли лучший способ увидеть прогрессию индексирования, чтобы убедиться, что оно действительно происходит?

Я пытался получить доступ к параметрам индексирования Windows согласно этому вопросу-ответу, но количество “проиндексированных элементов” не изменилось за то время, что я на это смотрел. Однако, увеличительное стекло двигалось по кругу. Является ли эта анимация хорошим показателем того, что индексирование продолжается, даже если я не вижу изменений в числах? Я имею в виду, если это была бы gif-анимация, она бы оставалась анимированной, даже если индексирование по какой-то причине не работало.

Послесловие: Спустя несколько часов, индексирование в Outlook завершилось. Я все еще не уверен, было ли постепенное уменьшение числа оставшихся элементов.

Я также заметил, что параметр индексирования Windows показывает другое количество “проиндексированных элементов” вместе с сообщением “Индексирование завершено”. Увеличительное стекло больше не движется по кругу, так что, возможно, индикатором прогресса на этой панели является движущееся увеличительное стекло.

.

Ответ или решение

Мониторинг состояния индексации Outlook 2019 в Windows 10 может вызывать некоторые проблемы, особенно если вы заметили, что количество оставшихся для индексации элементов не уменьшается значительно или быстро. Ваша ситуация вызывает несколько важных вопросов, которые требуют подробного рассмотрения.

Теория

Индексация в Outlook: Outlook использует индексацию для ускорения поиска элементов в почте. Индексация выполняется на уровне Windows Search и требуется для подготовки содержимого к быстрому доступу. Этот процесс может занять значительное время, особенно при большом объеме данных или при использовании плохо оптимизированной системы.

Динамическое обновление панели индексации: В случае с Outlook, когда вы открываете панель состояния индексации через «Search Tools» > «Indexing Status», вы ожидаете увидеть снижение числа оставшихся элементов. Однако индексация может быть асинхронной, и обновление панели может происходить с задержками.

Примеры

Поведение панели индексации: Примером этого поведения является ситуация, когда у вас панель остается открытой, но цифры остаются неизменными в течение длительного времени. Это может быть связано с особенностями работы Windows Search, где показатели обновляются разом в определенные периоды времени, а не постоянно.

Графическое отображение прогресса: Движение увеличительного стекла в Windows Indexing Options — это показатель активности процесса, однако он не абсолютен и может сбивать с толку. Следует обращать внимание именно на сообщения, такие как «Indexing complete», которые более точно отображают состояние процесса.

Применение

Мониторинг прогресса индексации:

  1. Ожидание и терпение: Индексация — длительный процесс, особенно при значительных объемах данных. Если вы видите, что индексация занимает много времени, попробуйте оставить компьютер включенным на ночь.

  2. Убедитесь в правильности настроек Windows Search: Перейдите в ‘Настройки’ -> ‘Поиск Windows’. Убедитесь, что индексация включена для всех необходимых вам местоположений, и что настройки ограничения ресурсов не слишком строгие, особенно если вы используете ресурсоемкое ПО.

  3. Просмотр закона о состоянии индексации через «Сведения о статусе индексации» в окне поиска Outlook: Это может быть более надежным, так как показывает количество элементов, которые ожидают индексации, хотя и не всегда с непосредственным обновлением.

  4. Использование ресурсозатратных режимов: Зайдите в ‘Панель управления’ > ‘Параметры индексации’ и проверьте, есть ли возможность ускорить индексацию, например, изменив приоритет, когда ПК бездействует.

  5. Устранение неполадок: Иногда могут возникать проблемы, влияющие на индексацию. Запустите диагностику Windows Search через ‘Устранение неполадок’ в разделе ‘Настройки’. Также полезно проверить наличие обновлений для Windows и Outlook, так как могут содержаться исправления, связанные с индексацией.

Заключение

Индексация в Outlook 2019 на Windows 10 — это многоуровневый процесс, зависящий от различных факторов, таких как производительность системы, объем данных и корректность настроек Windows Search. Хотя панель индексации и анимация в настройках дают представление о стадии процесса, наилучшим способом оценки прогресса является мониторинг состояния индексации с учетом времени и проверки завершенности через системные уведомления. Надеюсь, что мои советы помогут вам эффективнее контролировать и ускорять индексацию.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...