Вопрос или проблема
Не в основном списке сообщений, но когда сообщение открыто в отдельном окне (в настольном приложении), если в списке получателей много людей, трудно увидеть, включен ли какой-то конкретный получатель в список.
Есть ли способ искать в этом списке? (Опция «Найти» ищет только в теле сообщения) кроме копирования списка в текстовый редактор? Или, может быть, отображать эти адреса в списке, как это делает Gmail? (так гораздо легче визуально искать)
Нет встроенного механизма для поиска в полях адресов. Самый простой способ, который я нашел, это
- Нажмите на поле адреса (Кому:, Откуда:, и т.д.)
- Нажмите Ctrl-A, чтобы выделить все
- Скопируйте/вставьте в ваш любимый текстовый редактор с функцией поиска
При этом копируются как отображаемое имя, так и адрес электронной почты, поэтому оба можно искать.
Согласен с squillman.
Вот несколько других обходных путей, на которые вы можете обратиться:
- Развернуть список получателей: В некоторых почтовых клиентах вы можете кликнуть на список получателей, чтобы развернуть его полностью. Это может облегчить визуальный просмотр имен.
- Переключиться на другой вид: Некоторые почтовые клиенты предлагают разные виды или макеты, которые могут облегчить просмотр списка получателей. Подробнее: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-change-or-customize-a-view-f693f3d9-0037-4fa0-9376-3a57b6337b71
- Инструменты или дополнения сторонних разработчиков: Возможно, существуют инструменты или дополнения сторонних разработчиков для вашего почтового клиента, которые могут улучшить функциональность управления списками получателей. Например, некоторые дополнения для Outlook предлагают расширенные функции поиска и управления.
Надеюсь, это поможет.
Ответ или решение
Для того чтобы упростить поиск в списке получателей в открытом окне сообщения в почтовом клиенте, можно воспользоваться несколькими эффективными методами. Многие пользователи сталкиваются с трудностью, когда в длинном списке получателей трудно найти конкретного адресата. Ниже представлены наиболее популярные альтернативы, которые помогут вам решить данную задачу.
1. Копирование списка получателей в текстовый редактор
Наиболее простым и доступным способом является использование функциональности копирования и вставки:
- Щелкните в поле адреса (например, "Кому:", "От:", и т.д.).
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.
- Скопируйте выделенный текст и вставьте его в текстовый редактор (например, Notepad, Word или любой другой, который вам удобен).
- Используйте функцию поиска (обычно это Ctrl+F) для нахождения нужного адресата по имени или адресу электронной почты.
Этот метод позволяет вам искать как отображаемые имена, так и электронные адреса, что существенно упрощает процесс поиска.
2. Раскрытие списка получателей
В некоторых почтовых клиентах вы можете щелкнуть на списке получателей для его полного раскрытия. Это может помочь вам визуально просмотреть и найти нужного персонажа. Обычно такая функция доступна в клиентских приложениях для ПК.
3. Изменение режима отображения
Некоторые почтовые клиенты предлагают разные режимы или макеты, что может сделать просмотр списка получателей более удобным. Проверьте настройки вашего почтового приложения, чтобы выяснить, возможно ли переключение на более удобный вид.
Дополнительную информацию по созданию и изменению представлений можно найти здесь.
4. Использование сторонних инструментов или надстроек
Существует множество сторонних расширений и надстроек для почтовых клиентов, которые могут расширить функционал управления списками получателей. Например, в Outlook доступны различные надстройки, которые предлагают дополнительные возможности для поиска и организации электронной почты. Рекомендуется провести исследование и найти надстройки, которые будут полезны именно для ваших задач.
Заключение
Таким образом, хотя в стандартном функционале большинства почтовых клиентов нет встроенного механизма для поиска в списках адресатов, приведенные методы позволяют значительно облегчить этот процесс. Использование текстовых редакторов, изменение способов отображения и изучение возможностей сторонних инструментов поможет вам сэкономить время и увеличить производительность работы с электронной почтой.