Вопрос или проблема
Учитывая, что:
- Я провожу систематический обзор литературы;
- соответствующую информацию гораздо проще найти, когда ключевые слова уже постоянно выделены;
- однако ручное постоянное выделение ключевых слов в десятках PDF-файлов скучно, отнимает много времени и выглядит механическим;
Примечание: Я имею в виду появление ключевых слов по всему тексту статьи, а не только в разделе «ключевые слова».
Мои вопросы:
- Существуют ли бесплатные программные инструменты для пакетного постоянного выделения в PDF?
- Если такие существуют, можете ли вы указать хотя бы один из них?
- Если вы можете указать хотя бы один из них, не могли бы вы написать или указать мне инструкции по использованию этого инструмента для пакетного постоянного выделения?
Для пакетного постоянного выделения ключевых слов можно использовать Foxit PDF Reader:
- В меню нажмите
Комментарий->Поиск и выделение:
- Измените место назначения на
Все PDF документыи выберите папку. - Выберите
Совпадение с любым из словили любой другой подходящий вариант. - Введите ключевые слова.
- Установите флажки
Только целые словаиВыделить весь текст. - Нажмите
Поиск. - Установите флажок
Выделить всёи нажмите кнопку желтого выделения:
- Насколько мне известно, нет кнопки «Сохранить всё», поэтому самый быстрый способ — закрыть Foxit и нажать
Да, чтобы подтвердить все сохранения после завершения выделения. Или вы можете изменить автоматическое сохранение файлов вФайл->Настройки->Документына 1 минуту. И, конечно, вы можете просмотреть файлы и закрыть их вкладки по одному.
Ответ или решение
Для пакетного выделения ключевых слов в PDF-документах с сохранением выделения существует бесплатный инструмент — Foxit PDF Reader. Этот инструмент позволяет значительно ускорить процесс выделения, особенно если вы занимаетесь систематическим обзором литературы и работаете с большим объемом информации. Ниже приведены шаги по использованию Foxit PDF Reader для пакетного постоянного выделения ключевых слов.
Инструкция по использованию Foxit PDF Reader:
-
Скачивание и установка: Если у вас еще нет Foxit PDF Reader, скачайте его с официального сайта Foxit и установите на своем компьютере.
-
Открытие программы: Запустите Foxit PDF Reader.
-
Выбор функции выделения:
- Перейдите в меню и выберите Комментарий (Comment) → Поиск и выделить (Search & Highlight).
- Перейдите в меню и выберите Комментарий (Comment) → Поиск и выделить (Search & Highlight).
-
Настройка поиска:
- В разделе настроек измените пункт назначения на Все PDF-документы (All PDF documents) и выберите нужную папку, где находятся ваши PDF-файлы.
- Установите опцию Совпадение любого из слов (Match any of the words) или подходящий вариант.
-
Ввод ключевых слов:
- Введите ключевые слова, которые хотите выделить в тексте.
-
Настройка параметров выделения:
- Убедитесь, что выбраны параметры Только целые слова (Whole Words Only) и Выделить весь текст (Highlight All Text).
-
Запуск поиска:
- Нажмите на кнопку Поиск (Search).
-
Выделение текста:
- Отметьте опцию Проверить все (Check all), а затем нажмите на желтую кнопку выделения:
- Отметьте опцию Проверить все (Check all), а затем нажмите на желтую кнопку выделения:
-
Сохранение изменений:
- Обратите внимание, что в Foxit нет кнопки "Сохранить все" одновременно для всех документов. Наиболее быстрый способ сохранить изменения — закрыть Foxit и подтвердить сохранение ответом Да на предложенное окно, после завершения выделения.
- Альтернативно, вы можете изменить настройки автоматического сохранения через меню Файл (File) → Настройки (Preferences) → Документы (Documents) на 1 минуту. Вы также можете просматривать файлы и закрывать их по одному.
Заключение
Используя Foxit PDF Reader, вы сможете эффективно и быстро выделить ключевые слова во множестве PDF-документов без необходимости делать это вручную в каждом отдельном файле. Это значительно упростит ваш рабочий процесс и сделает информацию более доступной для анализа.