Как мне отобразить время по оси Y в Excel?

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Шаг 1: Подготовка данных
Шаг 2: Форматирование столбца времени
Шаг 3: Создание графика
Шаг 4: Настройка внешнего вида графика
Заключение

Вопрос или проблема

В настоящее время я пытаюсь сделать график, отражающий время, затраченное на каждый телефонный звонок. Мне нужно быть конкретным в количестве минут для каждого звонка, но я не могу правильно отобразить значения по оси Y. Я пытался использовать секунды и разбить их на минуты:секунды, но не могу получить нужный результат.

Длительность    Длительность (минуты)
3222    53 мин 42 сек
2833    47 мин 13 сек
2753    45 мин 53 сек
2220    37 мин 0 сек
2175    36 мин 15 сек
2154    35 мин 54 сек
1953    32 мин 33 сек
1905    31 мин 45 сек
1845    30 мин 45 сек
1803    30 мин 3 сек
1795    29 мин 55 сек
1764    29 мин 24 сек
1635    27 мин 15 сек
1607    26 мин 47 сек
1589    26 мин 29 сек
1582    26 мин 22 сек
1509    25 мин 9 сек
1505    25 мин 5 сек
1504    25 мин 4 сек
1478    24 мин 38 сек

В столбце A укажите длительность в секундах.

В столбце B используйте эту формулу, чтобы преобразовать ее в доли суток: =B2/3600/24

Теперь отформатируйте столбец B, используя этот пользовательский формат, чтобы отображалось как нужно: m" мин" s" сек"

Не забудьте включить двойные кавычки, как показано в моей строке; они обозначают части строки формата, которые должны отображаться буквально.

Теперь вы можете использовать отформатированный столбец в своем графике.

Преобразуйте ваши данные в таблицу Excel (это хорошая практика).
Добавьте вспомогательный столбец (или замените ваш столбец Длительность(мин) ) следующей формулой
=TIME(,,[@Duration])
Отформатируйте свой столбец Время как время (накопительное hh:mm:ss, представлено в списке типов как 37:30:55)
Создайте столбчатую диаграмму с колонкой Время в качестве вашего ряда данных.
Отформатируйте вашу горизонтальную ось для временных интервалов, которые вам нравятся. Например, вы можете настроить следующие значения:
Мин=0
Макс=0.0416666 (один час)
Главный=0.0069444 (десять минут)
Младший=0.0006944 (одна минута)
Отформатируйте все остальное по вкусу.

Поскольку Excel использует серийное время/дату, где 1=1 день=24 часа, делите по мере необходимости для желаемых единиц измерения.

Ответ или решение

Чтобы отобразить время на оси Y в Excel для графика, отражающего время, затраченное на телефонные звонки, вам необходимо выполнить несколько шагов для корректного представления временных данных. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам правильно организовать ваши данные и визуализировать их.

Шаг 1: Подготовка данных

Создание структуры таблицы: Убедитесь, что у вас есть два столбца. В столбце A у вас должны быть данные в секундах (например, 3222 для 53 минут и 42 секунд). В столбце B вы будете использовать формулы для преобразования этих данных во время.
Формула для преобразования секунд в формат времени:
- В ячейке B2 (первой строки второго столбца) введите следующую формулу:
```
=A2/86400
```
  Это преобразует секунды в дробную часть суток, поскольку в Excel 1 сутки = 1.

Шаг 2: Форматирование столбца времени

Выделите столбец B, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Формат ячеек".
Выберите тип форматирования "Числовой" или "Время". Чтобы ваши данные отображались в формате "минуты:секунды", используйте пользовательский формат:
```
[m] "мин" ss "сек"
```
Здесь квадратные скобки вокруг m позволяют отображать более 60 минут.

Шаг 3: Создание графика

Выделите данные: Выделите оба столбца (A и B), затем перейдите на вкладку "Вставка" и выберите подходящий тип графика (например, столбчатый или линейный).
Настройка оси Y:
- Щелкните правой кнопкой мыши на вертикальной оси Y и выберите "Формат оси".
- Установите минимальное значение в 0 и максимальное значение в 0.0416667 (что соответствует одному часу, потому что 1 день = 24 часа).
- Для основных и минорных делений установите значения:
  - Основное: 0.0069444 (10 минут)
  - Минорное: 0.0006944 (1 минута)

Шаг 4: Настройка внешнего вида графика

Настройте остальное оформление графика, добавив заголовки, подписи к осям и изменив цветовую гамму по вашему усмотрению.
Проверьте итоговый график: Убедитесь, что график отображает правильные значения и все данные представлены четко.

Заключение

Следуя представленным шагам, вы сможете корректно отобразить время на оси Y в Excel, что позволит вам визуализировать данные о времени, затраченном на телефонные звонки, в удобном и понятном виде. Использование временных форматов и правильной настройки графиков обеспечит точность и читабельность ваших данных, что важно для анализа времени, проведенного в звонках.