Вопрос или проблема
Этот вопрос похож на вопрос, размещенный в
Как встроить видео в PowerPoint с относительными путями?
Но в моем случае я ищу ответ на вопрос, как сделать так, чтобы диаграммы Excel, которые связаны абсолютным образом, теперь были связаны относительным образом.
Мне особенно понравился ответ https://superuser.com/a/229258/301057, но, к сожалению, мне не удалось заставить его работать, чтобы связать файлы Excel относительным образом. (Я использую Office 2010)
Вопрос остается: использовал ли я неправильный синтаксис относительного пути или это что-то действительно невозможное в PowerPoint? PowerPoint продолжает говорить мне, что он не может найти документ, когда я пытаюсь обновить его ссылки. Однако на экране подключений данных он показывает точно тот же путь, который я ввел вручную.
Может кто-нибудь протестировать это или посоветовать мне каким-либо образом?
Ссылки на изображения, звуки, фильмы и файлы, такие как PDF и т.д., могут быть относительными, хотя для этого необходимо немного хитрости.
Ссылки на объекты OLE, такие как Excel, не могут быть относительными. Им требуется полный путь.
Таким образом, следующий вопрос: зачем вам нужны относительные ссылки? Возможно, есть другое решение проблемы.
Ответ или решение
С учетом вашего запроса о том, как связать данные диаграмм Excel с PowerPoint с использованием относительных путей, хочу поделиться подробным анализом этой проблемы и предложить возможные решения.
1. Определение задачи
Вы стремитесь создать связываемую (linked) диаграмму в PowerPoint, которая использует данные из файла Excel. Однако, вместо абсолютного пути к файлу Excel, вам нужно настроить относительный путь. Это особенно актуально для презентаций, которые могут быть перемещены на другие устройства или переданы другим пользователям.
2. Проблема относительных путей в Office 2010
К сожалению, возможность использования относительных путей для связи с OLE-объектами, такими как диаграммы Excel, в версии Office 2010 значительно ограничена. По умолчанию PowerPoint требует полного пути к файлу Excel, и при попытке настройки относительного пути система может выдать ошибку, сообщая, что файл не найден.
3. Возможные обходные пути
Несмотря на ограничения, есть несколько стратегий, которые могут помочь вам решать эту задачу:
-
Расположение файлов: Убедитесь, что файлы PowerPoint и Excel находятся в одной папке. Таким образом, даже если они переместятся, PowerPoint может взаимодействовать с Excel, если вы переместите папку целиком.
-
Создание ссылок вручную: Откройте файл PowerPoint, перейдите на слайд, где вы хотите вставить диаграмму. Затем:
- Выберите "Вставка" > "Объект".
- Выберите "Создать из файла" и укажите путь к документу Excel с диаграммой.
- Обязательно отметьте "Ссылка на файл", чтобы получилась связь."
Убедитесь, что путь к файлу введён правильно. Если вы переместите файлы, вам, возможно, придется вручную обновлять ссылки в PowerPoint.
-
Скрипты и автоматизация: Если вы часто сталкиваетесь с этой проблемой, возможно, стоит рассмотреть использование VBA (Visual Basic for Applications) для автоматизации обновления связей. Это сложный, но мощный способ. Вы можете написать скрипт, который автоматически обновляет пути к файлам в зависимости от их расположения.
4. Альтернативные варианты
Если вышеуказанные методы не удовлетворяют ваши требования, подумайте о следующих альтернативах:
-
Встраивание данных: Вместо создания внешней связи, можно скопировать данные диаграммы из Excel и вставить их в PowerPoint как встраиваемый объект. Это позволит сохранить переносимость файла, но сделает данные статичными.
-
Использование других версий Office: Некоторые более новые версии Microsoft Office, начиная с Office 2013, улучшили управление ссылками и могут поддерживать относительные пути лучше, чем версия 2010.
5. Заключение
На текущий момент, работа с относительными путями в PowerPoint для диаграмм из Excel может быть затруднительной из-за заданных ограничений. Наилучший способ избежать проблем – это сохранять PowerPoint и Excel в одном каталоге и в дальнейшем аккуратно управлять путями. Если переносимость остается критической задачей, рассмотрите возможности автоматизации с помощью VBA или изучите возможность использования более современных версий Office, которые могут предложить более гибкие способы работы с файлами.
Надеюсь, данная информация окажется вам полезной и поможет решить вашу задачу!