Вопрос или проблема
Я сделал этот файл Excel, в нем нет макросов или чего-то подобного, только формулы, и я скопировал в него данные из различных источников (экспорт Excel из ERP, копирование информации из веб-приложений…), но теперь каждый раз, когда я сохраняю файл — или когда он автоматически сохраняется — я получаю хорошо известное предупреждение о конфиденциальности, что очень раздражает.
Я знаю, что можно отключить это предупреждение на моем компьютере (Как можно предотвратить предупреждение о конфиденциальности в Excel?), но это не объясняет, что вызвало его появление (другие файлы, которые я создал, в порядке), и я не могу разумно сказать всем людям, которым мне нужно отправить этот файл в профессиональной среде, чтобы они настраивали свои параметры только для того, чтобы мой файл их не раздражал…
Есть ли какой-либо способ обнаружить, что вызывает это предупреждение?
У меня нет макроса, нет XML, веб- или каких-либо других внешних источников данных…
Когда предупреждение о конфиденциальности уже сработало на электронной таблице, нельзя избавиться от него. Возможно, вы кратковременно скопировали что-то, что его вызвало. Это, к сожалению, является проблемой для устранения неполадок, так как именно это вызвало проблему, потому что вы не можете исправить это на книге, чтобы удалить предупреждение.
Единственное известное мне решение — это создать новый лист и скопировать ваши формулы/данные туда.
На самом деле это не так.
Каждый раз, когда я получал предупреждение о конфиденциальности, я мог удалить его, добавив одну строчку кода.
Это происходит, когда вы создаете объект в своем коде и не “стираете” его после этого.
пример: я хочу добавить кнопку на свой лист, используя макрос.
btnTemp = ActiveSheet.Buttons.Add(6, 6, 100, 60).Select
Этот код фактически создает объект, который плавает где-то в файле, и это то, что вызывает предупреждение.
Если я добавлю следующий код и снова запущу его, предупреждение исчезнет.
Set btnTemp = Nothing
Ищите любой объект, который не был стерт/сброшен. Это, вероятно, исправит проблему!
После создания и выполнения кода VBA для решения моей проблемы, я его не удалил, но также не сохранил в окне кода VBA. В результате предупреждающее сообщение продолжало появляться каждый раз, когда я пытался сохранить Excel файл. Чтобы решить эту проблему, я скопировал все содержимое на новый лист Excel.
Ответ или решение
Для профессионального подхода к выявлению причин появления предупреждений о конфиденциальности в Excel, нужно учитывать несколько аспектов. Эти предупреждения обычно связаны с внешними данными или объектами, которые не были явно удалены или деинициализированы в файле.
Анализ проблемы
При создании электронных таблиц в Excel, даже если вы не используете макросы или веб-источники данных, копирование данных из сторонних источников (например, ERP-систем или веб-приложений) может привести к конфликтам. В таких случаях Excel может воспринимать их как потенциальные угрозы безопасности, выдавая предупреждение о конфиденциальности.
Что делать
1. Проверьте на наличие объектов:
Объекты, такие как кнопки, диаграммы или временные объекты в VBA, могут оставаться в файле вне видимой области. Хотя вы упомянули, что не используете макросы, возможно, раньше вы использовали код, который оставил неинициализированные объекты. В VBA рекомендуется устанавливать объекты в Nothing, если они больше не используются:
Set вашОбъект = Nothing2. Очистка данных:
Если данные были скопированы из внешних источников, попробуйте:
- Вставить их как значения.
- Удалить форматы, гиперссылки и комментарии, которые могли быть перенесены вместе с данными.
3. Создание нового листа:
Попробуйте создать новый файл Excel и перенести в него только необходимые значения и формулы без связанных объектов. Это простое действие может устранить предупреждение, если оно связано с данными, а не с настройками самого Excel.
4. Проверка связей:
Убедитесь, что файл Excel не содержит скрытых связей с внешними источниками данных, которые могли быть случайно спасены вместе с информацией, которую вы импортировали.
Как предотвратить в будущем
- Всегда сохраняйте и удаляйте временные объекты.
- Убедитесь, что внешние данные очищены от непредвиденных форматов и метаданных перед их использованием в вашем файле Excel.
- Регулярно проверяйте и обновляйте политики конфиденциальности для работы с внешними источниками данных и Excel.
Оптимизация для SEO:
- Тематическое использование ключевых слов, таких как "исправить предупреждение о конфиденциальности в Excel", "налаживание конфиденциальности в Excel", "установка объектов VBA в Nothing", поможет улучшить образовательную ценность текста.
Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете не только устранить текущее предупреждение, но и предотвратить его появление в будущем, обеспечив эффективное и безопасное использование ваших файлов Excel.