Вопрос или проблема
У нас есть большой файл Excel с множеством ароматов. Мы используем его для импорта на наш сайт. Многие из них имеют одинаковый аромат, но в бутылках разного объема.
В Excel, если есть бутылки 30 мл и 50 мл, то они упорядочены. Но, конечно, когда есть бутылки объемом 100 мл или 200 мл, это ставится выше (что испортит порядок на сайте).
Есть ли способ отсортировать их так, чтобы сначала были самые маленькие (даже если мне нужно добавить формулы в новые столбцы рядом с ними)?
Имейте в виду, что есть много столбцов с другой информацией о каждом продукте, так что необходимо, чтобы они могли фильтроваться, чтобы сохранять другие атрибуты в соответствии с тем же продуктом.
Пример того, как это выглядит:
| Бутылка |
|---|
| Аромат 1 100 мл |
| Аромат 1 200 мл |
| Аромат 1 30 мл |
| Аромат 1 50 мл |
Вам нужно извлечь числа и отсортировать по ним. В этом случае число находится между последним пробелом и “мл”. Так что здесь мы можем использовать следующую формулу:
=SORTBY(A2:A5,--TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2:A5," ",-1),"мл"))
Ответ или решение
Чтобы правильно отсортировать ваши данные о флаконах ароматов в Excel, необходимо извлечь числовые значения из названий и организовать их по возрастанию. Ваша задача заключается в сортировке флаконов по объему, даже если они имеют разные наименования, однако относятся к одному и тому же аромату. В данном ответе рассмотрим пошаговое руководство, которое вам поможет в этом процессе.
Шаг 1: Подготовка данных
Сначала убедитесь, что ваши данные о флаконах находятся в одном столбце (в данном случае, столбец A). Каждый элемент должен содержать название аромата и его объем в миллилитрах (ml).
Шаг 2: Удаление лишних пробелов
Перед тем как применять формулы, необходимо убедиться, что в ваших данных нет лишних пробелов. Вы можете использовать функцию TRIM, чтобы убрать лишние пробелы. В новую колонку (например, B) введите следующую формулу:
=TRIM(A2)Скопируйте формулу вниз по столбцу для всех строк.
Шаг 3: Извлечение числовых значений
В следующую колонку (например, C) следует заполнять формулу для извлечения числового значения объемов флаконов. Для этого мы воспользуемся функциями TEXTBEFORE и TEXTAFTER. Введите следующую формулу в ячейку C2:
=--TEXTBEFORE(TEXTAFTER(B2," ",-1),"ml")Эта формула извлекает числовое значение между последним пробелом и "ml", а затем преобразует его в числовой формат.
Шаг 4: Копирование формул
Скопируйте формулу из ячейки C2 вниз по всему столбцу C, чтобы извлечь объемы для всех строк.
Шаг 5: Сортировка данных
Теперь, когда у вас есть числовые значения объемов, можно продвигаться к сортировке. Выделите весь диапазон ваших данных (например, A2:C5) и используйте функцию сортировки. В Excel выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку «Сортировка».
- В открывшемся окне выберите, что вы хотите сортировать по колонке C (ваша колонка с извлеченными числами).
- Убедитесь, что выбран тип сортировки "По возрастанию".
- Нажмите ОК.
Шаг 6: Удаление вспомогательной колонки
После успешной сортировки данных вы можете удалить колонку с извлеченными объемами (колонка C), если она больше не понадобится, однако, рекомендуется сохранить её на всякий случай для изменений в будущем.
Финальные шаги
Теперь ваши данные отсортированы по объему флаконов от меньшего к большему. Все сопутствующие атрибуты и информация о каждом продукте остаются в правильном порядке. Убедитесь, что вы сохраняете файл после внесения изменений, чтобы не потерять результаты работы.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно организовать ваши данные в Excel, обеспечивая правильный порядок отображения на вашем веб-сайте.