Вопрос или проблема
Как опубликовать календарь Outlook в Интернете?
Мой клиент использует Office 365. Он ожидает, что его ежедневный календарь встреч будет доступен для публикации в Интернете. По его ожиданиям, свободные даты и время должны быть открытыми и видимыми для всех, чтобы можно было забронировать его календарь. Любая забронированная дата/время будет отображаться как «Недоступно» (или «Заблокировано»). Цель – не показывать детали забронированных дат/времени.
Есть ли сторонний инструмент для этого? Или Office 365 поддерживает эту функцию?
Эта функция называется «Занято/Свободно», и Office 365 поддерживает ее. Вы можете поискать в Интернете “office 365 share free busy” и выбрать свой вариант.
Ответ или решение
Для публикации календаря в Outlook Online и обеспечения возможности другим пользователям видеть доступные и занятые времена для записи, можно воспользоваться функцией "Свободно/Занято" в Office 365. Ваша цель заключается в том, чтобы отображать доступные часы и скрывать детали уже забронированных встреч.
Вот пошаговая инструкция, как это сделать:
Шаг 1: Настройка общедоступного календаря
-
Вход в Office 365:
- Перейдите на сайт Office 365 и войдите в свою учетную запись.
-
Открытие календаря:
- Откройте приложение "Календарь" (Calendar).
-
Настройка разрешений для календаря:
- Найдите раздел "Настройки" (Settings) в правом верхнем углу.
- Перейдите в "Просмотр всех настроек Outlook" (View all Outlook settings).
- В меню выберите "Календарь" (Calendar) -> "Совместный доступ" (Shared calendars).
- Выберите календарь, который хотите сделать общедоступным, и настройте параметры доступа:
- Установите уровень доступа на "Занято/Свободно" (Can view when I’m busy) для всех нужных пользователей или открывайте календарь для общего доступа.
Шаг 2: Публикация календаря
-
Создание ссылки на календарь:
- В разделе "Совместный доступ" вы можете создать ссылку на календарь.
- Скопируйте созданную ссылку.
-
Распространение ссылки:
- Отправьте ссылку вашим клиентам или коллегам, чтобы они могли видеть доступность вашего календаря без доступа к деталям встреч.
Шаг 3: Использование сторонних инструментов
Хотя Office 365 уже предлагает функционал "Свободно/Занято", вы также можете рассмотреть использование сторонних инструментов, таких как:
-
Calendly:
- Calendly позволяет вам легко делиться своим доступным временем и автоматически синхронизируется с вашим календарем Outlook.
- Пользователи могут выбирать время, когда вы свободны, без необходимости видеть детали ваших встреч.
-
Doodle:
- Похожий инструмент, который также помогает управлять встречами и доступностью.
Заключение
Исходя из вышеизложенного, вам не обязательно использовать сторонние инструменты, так как Office 365 предоставляет встроенные функции для публикации доступности календаря. Однако, если нужны дополнительные функции или удобства, сторонние решения также вполне подходят. Убедитесь, что вы настроили параметры конфиденциальности, чтобы скрыть детали встреч при публикации.