Вопрос или проблема
Как отключить автоматическую загрузку электронной почты в Outlook для Office 365?
Самый простой способ отключить автоматическую загрузку – включить “Офлайн режим” в Outlook.
Верхнее меню > Отправка/Получение > Работать в оффлайне
Вы также можете настроить “Группу отправки/получения” и сконфигурировать ее по своему усмотрению.
Однако это несколько более сложный вариант, поэтому трудно дать вам прямой ответ о том, как это настроить, так как это зависит от того, что вы хотите достичь.
Вы можете прочитать больше о возможностях групп отправки/получения здесь.
Перейдите в Outlook, нажмите на Группы отправки/получения, раскройте, Определить группы отправки/получения, а затем для вашей учетной записи снимите отметку с “Включить в отправку/получение”. Теперь вы можете отправлять и получать вручную. Я так и делаю.
Перейдите к вашему веб-почте и переместите электронное письмо, которое вы не хотите загружать, в другую папку. Оставьте в Входящих то, что хотите загрузить.
Простой и эффективный способ.
Установите Outlook только в онлайн-режим.
Удалите OST из appdata для этого профиля у данного пользователя.
Теперь он должен кэшировать только сжатые и зашифрованные данные для этого профиля.
Если это не отвечает на вопрос, пожалуйста, дайте разъяснение о том, что вы пытаетесь достичь.
(Это без ссылок и наизусть.)
Ответ или решение
Как отключить автоматическую загрузку писем в Outlook для Office 365
Если вам необходимо отключить автоматическую загрузку электронных писем в Outlook для Office 365, это можно сделать несколькими способами. Рассмотрим наиболее эффективные методы.
1. Включение оффлайн-режима
Самый простой способ отключить автоматическую загрузку писем — это активировать оффлайн-режим в Outlook. Когда вы находитесь в оффлайн-режиме, Outlook не будет автоматически загружать новые письма.
Для активации оффлайн-режима следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook.
- Перейдите в Меню.
- Выберите Отправка/получение.
- Кликните на Работа в оффлайне.
Этот метод полностью отключает синхронизацию с сервером, и вы сможете отправлять и получать письма вручную.
2. Настройка групп отправки/получения
Более продвинутый метод — это настройка групп отправки и получения. Это позволит вам точно настроить, когда и какие письма будут загружаться. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook.
- Перейдите в меню Отправка/получение.
- Нажмите на Определить группы отправки/получения.
- В появившемся окне выберите свою учетную запись и снимите галочку с опции Включить в отправку/получение.
Теперь вы сможете управлять синхронизацией вручную, что обеспечивает более гибкий контроль над автоматической загрузкой.
3. Использование веб-почты
Если вы хотите минимизировать загрузку писем, можно также использовать веб-версию почты, чтобы управлять почтовым ящиком. Перемещайте письма, которые не хотите загружать, в другие папки, оставляя в папке “Входящие” только те сообщения, которые вам нужны.
4. Режим онлайн только
Еще один подход — это установить Outlook в режим только онлайн. Это позволит избегать автоматической загрузки писем в оффлайн-режим, так как все будет работать через интернет.
Также можно удалить файл OST (файл кэша данных), который хранится в вашей системе. Для этого:
- Откройте проводник.
- Перейдите в папку:
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. - Удалите соответствующий файл OST для вашего профиля.
После этого Outlook будет кэшировать только сжатые и зашифрованные данные.
Заключение
Выбор способа, как отключить автоматическую загрузку писем в Outlook для Office 365, зависит от ваших задач и предпочтений. Используйте оффлайн-режим для полного отключения, настройте группы отправки/получения для большей гибкости или управляйте почтой через веб с помощью внешнего клиента. Если остаются вопросы или требуется дополнительная информация, не стесняйтесь уточнять, чтобы мы могли предложить наиболее подходящее решение для ваших нужд.