Вопрос или проблема
По умолчанию, в Windows 11, когда я открываю файл .docx, сохраненный в папке Google Drive, он пытается открыть его в Word. У меня нет лицензии на Microsoft Office, и моя организация использует Google Workspace. Я хотел бы открыть его в Google Docs.
У меня установлен клиент Google Drive.
Некоторые почти решения/обходные пути:
- Как описано в How to open doc, ppt, or xls files with Google Drive with double clicks from my desktop?, я могу установить расширение Chrome Office Editing for Docs, Sheets, and Slides. Недостаток в том, что это использует версию Google Docs с очень ограниченным интерфейсом; например, нет режима предложений (т.е. отслеживания изменений).
- Я могу щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать “Открыть с помощью Google Docs”. Это делает то, что мне нужно, но мне это не нравится, потому что я должен помнить делать что-то другое для файлов .docx по сравнению с файлами .gdoc.
Ответ или решение
Для решения вашей задачи, которая заключается в том, чтобы открыть файлы Microsoft Office напрямую в полном функциональном интерфейсе Google Docs, Sheets и Slides при двойном щелчке мыши по файлам на рабочем столе, нужно учесть несколько важных аспектов настройки и возможностей Google Workspace. Рассмотрим теорию, примеры и способы применения вашего запроса.
Теоретическая часть:
Ваша основная цель состоит в том, чтобы открыть файлы Microsoft Office, такие как .docx, .xlsx, и .pptx, непосредственно в Google Docs, Sheets и Slides без использования лицензионной версии Microsoft Office. Основная сложность заключается в том, что настольные операционные системы (например, Windows 11) по умолчанию настроены для открытия этих файлов в настольных приложениях Microsoft Office, если первый установлен. Тем не менее, существуют способы изменения ассоциаций файлов и применения различных инструментов Google Workspace для достижения этой цели.
Способ сделать это напрямую зависит от доступного программного обеспечения и услуг, которые могут быть интегрированы с вашей настольной системой и ссылками на ресурсы в облаке Google Drive.
Практический пример:
Для достижения желаемого поведения двойного щелчка по файлам и их автоматического открытия в полной версии Google Docs, вам потребуется выполнить ряд действий:
-
Ассоциация файлов с веб-сервисами:
Чтобы изменить поведение по умолчанию при открытии файлов, необходимо вручную переназначить ассоциацию с конкретными приложениями. В Windows 11 это можно сделать через настройки файловых миграций.- Откройте "Настройки" > "Приложения" > "Приложения по умолчанию".
- Пролистайте вниз до секции, где указаны расширения файлов, найдите .docx и измените приложение по умолчанию с Word на ваше предпочтительное веб-приложение через Google Chrome, установив специальный URL ярлык.
-
Использование URL ярлыков:
Создайте URL-ярлык, который указывает на ваш браузер для открытия файлов в Google Документах.- Например, для файлов .docx ярлык может выглядеть как
https://docs.google.com/document/u/0/?hs=192&pli=1.
- Например, для файлов .docx ярлык может выглядеть как
-
Настройка Google Drive Desktop:
В приложении Google Drive есть возможность сохранять файлы в формате «Только онлайн», что, по сути, может открывать файлы в веб-браузере. Убедитесь, что опция по умолчанию установлена на открытие файлов в онлайн режиме через браузер.
Применение:
Теперь, когда вы подготовили почву для автоматической переадресации файловой ассоциации, перейдем к практическим шагам применения:
-
Конфигурация Google Chrome:
Создайте в Google Chrome специфический профиль или ярлык, который будет предназначен для запуска платформ Google Workspace и открытия их по умолчанию. Это можно сделать путем заданного URL в настройках: когда Chrome запускается через URL, он автоматически открывает документ в Google Workspace. -
Интеграция Google Drive и докров производительности:
Установите полную интеграцию с Google Drive — через функции ‘Поток файлов’ (Drive File Stream) в коммерческих настройках Google Workspace. Это создаст на вашем компьютере виртуальную папку Drive, все файлы из которой будут открываться напрямую в веб-сервисе. -
Автоматизация через скрипты или сторонние приложения:
Существуют специализированные скрипты или сторонние утилиты, которые могут взаимодействовать с файловой системой Windows и изменять стандартные ассоциации файлов. Такие инструменты чаще всего могут помогать в интеграции API Google для автоматизации этой задачи.
Реализовав эти шаги, при двойном щелчке по файлам Microsoft Office они будут открываться непосредственно в полном функционале Google Workspace, что удовлетворяет требованиям многофункциональности и оперативности вашего бизнеса, без необходимости перехода на сторонние платные решения Microsoft.