Как отображать только ежемесячные/еженедельные/двухнедельные данные на диаграмме Excel?

Вопрос или проблема

=WEEKDAY(A1)

Ответ или решение

Для создания графика на основе еженедельных данных в Excel, при комбинировании с ежедневными данными, существует несколько подходов. Один из них основан на использовании вспомогательного столбца и фильтрации данных. В этом ответе я подробно опишу, как это реализовать, обеспечивая последовательность и автоматизацию процесса, и избежание ручного выбора дат через календарь.

Теория

Когда данные представлены в ежедневном формате, но требуется отображать их в агрегированном виде, например, еженедельно или ежемесячно, возникает необходимость преобразования данных. Весомым преимуществом Excel является его функциональность фильтрации и возможность использовать формулы для автоматического выбора данных.

Основная идея заключается в создании вспомогательного столбца, который будет определять номера дней недели для каждого дата-точки, а затем применять автофильтр, чтобы выбрать только те дни, которые соответствуют началу недели.

Пример

1. Использование функций для определения дня недели:

   • Пусть ваши даты находятся в столбце A. Вы можете использовать функцию Excel WEEKDAY, чтобы определить, какой день недели соответствует каждой дате. Эта функция возвращает целое число, представляющее день недели (например, 1 для воскресенья и 7 для субботы).

2. Создание вспомогательного столбца:

   • Введите формулу =WEEKDAY(A1) в ячейку вспомогательного столбца (например, столбец B) и протяните её вниз по всем вашим данным. Это действие позволит вам видеть, какой день недели соответствует каждой дате.

3. Автофильтрация:

   • Примените автофильтр на ваш датасет и выберите в фильтре столбца B тот номер, который соответствует, например, понедельнику, если вы хотите отслеживать данные еженедельно начиная с понедельника.

4. Построение диаграммы:

   • Создайте таблицу или график на основе отфильтрованных данных. Преимущество использования автофильтра состоит в том, что скрытые строки не будут отображаться в ваших диаграммах.

Применение

Применение данных техник предоставляет следующие преимущества:

• Автоматизация процессов: Создание вспомогательного столбца избавляет от необходимости вручную выбирать даты для каждого периода. Это особенно полезно для больших наборов данных.

• Экономия времени: После первоначальной настройки вы можете просто обновлять свои данные, и столбец с функцией WEEKDAY автоматически пересчитается, а фильтр отобразит необходимые даты без дополнительной ручной настройки.

• Гибкость анализа: В зависимости от того, какие дни недели вы выберете, вы можете легко переключаться между различными периодами анализа, например, еженедельно, ежемесячно, или даже би-еженедельно.

Дополнительные возможности:

Для более углубленного анализа или обработки данных, вы можете:

• Использовать сводные таблицы для агрегирования данных по неделям или месяцам, что предоставит больше возможностей для визуализации тенденций.
• Применить условное форматирование, чтобы выделить данные в зависимости от определённых критериев, например, если данные за определённую неделю превышают заранее установленный порог.
• Разработать макросы или использовать возможности Power Query для более автоматизированной обработки наборов данных, особенно если они обновляются часто.

Заключительно, использование комбинации функций Excel для фильтрации и построения диаграмм является мощным инструментом для профессиональной обработки и анализа данных. Это позволяет пользователям быть более эффективными и концентрироваться на интерпретации данных, а не на их предварительной обработке.