Как перечислить все значения в колонке, если они имеют связанные значения в другой колонке в Excel?

Вопрос или проблема

Мне нужно вернуть список в третьем столбце только тех значений из Колонки 1, которые полностью заполнены в Колонке 2.

В этом случае это будут значения A и C. Другими словами, если все значения A в Колонке 1 имеют соответствующие значения в Колонке 2, отобразите значение A один раз в Колонке 3, чтобы показать, что оно заполнено и готово для дальнейшей обработки. B не следует отображать в Колонке 3, потому что некоторые ячейки B в Колонке 1 все еще имеют пустые соответствующие ячейки в Колонке 2.

Колонка 1 Колонка 2 Колонка 3
A 1 A
A 2 C
A 3
B 4
B
C 5
C 6
C 7
C 8

Это часть документа для отслеживания соблюдения, который обновляется по мере поступления информации, и как только подмножество Колонки 1 полностью заполнено в Колонке 2, мне нужно быть в состоянии сразу понять, что все предоставили необходимую информацию, что означает, что я могу перейти к следующему шагу в процессе соблюдения.

Используйте COUNTIFS, чтобы выяснить, совпадает ли количество элементов в столбце A с количеством элементов в столбце A И те, у которых есть непустые значения в столбце B

Затем отфильтруйте несовпадения. Затем получите УНИКАЛЬный список:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10,COUNTIFS(A2:A10,A2:A10,B2:B10,"<>")=COUNTIFS(A2:A10,A2:A10)))

введите описание изображения здесь


Если во втором столбце заполнены формулы, которые возвращают пустую строку, а не действительно пусто, тогда нам нужно немного изменить формулу:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10,BYROW(A2:A10,LAMBDA(_z,SUMPRODUCT((A2:A10=_z)*(B2:B10<>""))=COUNTIF(A2:A10,_z)))))

введите описание изображения здесь

Другой способ может быть:
=UNIQUE(FILTER(A2:A10,ISNA(XMATCH(A2:A10,A2:A10&B2:B10))))
Предостережение: Этот подход хорошо работает для данного примера, но если значение в A может потенциально заканчиваться значением в B, лучше добавить разделитель:
=UNIQUE(FILTER(A2:A10,ISNA(XMATCH(A2:A10&"|",A2:A10&"|"&B2:B10))))

Ответ или решение

Чтобы получить список значений из первого столбца Excel (Колонка 1), если у них есть соответствующие значения во втором столбце (Колонка 2), вы можете воспользоваться несколькими методами с использованием формул Excel. Эти подходы помогут вам извлечь только те уникальные значения из Колонки 1, которые имеют полные записи в Колонке 2 и игнорировать те, для которых записи неполные.

Исходные данные

Прежде всего, давайте уясним, как организованы ваши данные:

Колонка 1 Колонка 2 Колонка 3
A 1 A
A 2 C
A 3
B 4
B
C 5
C 6
C 7
C 8

Решение с помощью COUNTIFS и UNIQUE

Для того чтобы вернуть уникальные значения из Колонки 1, которые имеют соответствующие заполненные значения в Колонке 2, вы можете использовать следующую формулу:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, COUNTIFS(A2:A10, A2:A10, B2:B10, "<>") = COUNTIF(A2:A10, A2:A10)))

Объяснение формулы:

  1. COUNTIFS(A2:A10, A2:A10, B2:B10, "<>"): Эта часть формулы подсчитывает количество непустых ячеек во второй колонке для каждого значения в первой колонке.
  2. COUNTIF(A2:A10, A2:A10): Подсчитывает общее количество значений в Колонке 1.
  3. FILTER(...): Отбирает только те значения из Колонки 1, для которых количество заполненных записей в Колонке 2 соответствует их общей численности.
  4. UNIQUE(...): Возвращает только уникальные значения из отфильтрованного списка.

Альтернативный метод с использованием LAMBDA

Если ячейки во второй колонке могут содержать формулы, возвращающие пустую строку, вы можете использовать более сложный подход с использованием функции BYROW и LAMBDA:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, BYROW(A2:A10, LAMBDA(_z, SUMPRODUCT((A2:A10=_z)*(B2:B10<>"")) = COUNTIF(A2:A10, _z)))))

Объяснение:

  • LAMBDA: Вводит LAMBDA-функцию для обработки каждой строки.
  • *`SUMPRODUCT((A2:A10=_z)(B2:B10<>""))`**: Проверяет количество непустых значений при совпадении значений из Колонки 1.
  • COUNTIF(A2:A10, _z): Сравнивает общее количество значений, чтобы убедиться, что все соотносятся с заполненной второй колонкой.

Использование ISNA и XMATCH

Другой подход включает использование функций ISNA и XMATCH:

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, ISNA(XMATCH(A2:A10, A2:A10 & B2:B10))))

Этот метод позволяет избежать конфликтов при поиске совпадений. Однако стоит учесть, если значения в первой колонке могут оканчиваться на значения во второй колонке, лучше добавить разделитель (например, "|"):

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, ISNA(XMATCH(A2:A10 & "|", A2:A10 & "|" & B2:B10))))

Заключение

Выбор метода зависит от ваших данных и потребностей. Все указанные подходы обеспечивают получение уникальных значений из Колонки 1 с полными соответствиями в Колонке 2. Настройте формулы в зависимости от характера ваших данных в Excel. После выполнения этих шагов, вы сможете визуально быстро определить, какие записи готовы к дальнейшей обработке в процессе соблюдения требований.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...