Вопрос или проблема
Иногда мне приходится помечать некоторые ячейки в электронной таблице знаком -, чтобы указать, что они были unavailable или не связаны, не тестировались… Иногда я также использую +, чтобы обозначить положительное значение или доступность.
Но после нажатия клавиш +/- в пустой ячейке и нажатия стрелочных клавиш или щелчка левой кнопкой мыши для перехода к следующей ячейке, как я обычно делаю, автоматически выбирается другая ячейка в формуле. Поэтому мне приходится выходить из режима редактирования и снова вводить текст. Это очень раздражает.
Я никогда не начинаю формулу со знаков + или -, а всегда использую =. Так как мне отключить это поведение? Использование макроса тоже подойдёт.
Я бы предложил ввести апостроф ' перед вводом плюса или минуса. Это отключит эту функциональность и исчезнет, как только вы перейдете к следующему элементу.
Более простой способ отключить автоматическую формулу — это отформатировать лист (или отдельные строки, столбцы или ячейки, в зависимости от ваших потребностей) как текст.
Вы можете использовать функцию Автоисправление в Office, чтобы заменить другие произвольные символы по вашему выбору на + или -.
Имейте в виду, что список автоисправления общий для всех приложений Office, поэтому этот подход может иметь непреднамеренные последствия. Выбирайте символы для замены wisely.
Как уже говорилось, даже с макросом невозможно предотвратить то, чтобы Excel не начинал формулу.
Если вы действительно хотите одно нажатие клавиши и выйти из ячейки, тогда вам нужно заменить знаки + и – на, например, “p” и “n”, и вы получите макрос, который заменит их на желаемый вывод, когда вы закончите редактирование содержимого ячейки.
Другой обходной путь — ввести 0 и 1 и изменить их с помощью условного форматирования.
Ответ или решение
Чтобы избежать автоматического превращения символов «+» и «-» в формулы в Microsoft Excel, существует несколько эффективных методов, которые могут существенно упростить вашу работу с электронными таблицами. Ниже я приведу обстоятельное и полное руководство по предотвращению нежелательного поведения Excel, с учетом ваших потребностей и контекста.
1. Использование апострофа для экранирования
Самый простой способ избежать автоматической интерпретации символов «+» и «-» как начала формул — это предварительно вводить апостроф (‘) перед вводимыми символами. Например, вы можете ввести '+' или‘-‘`. Апостроф не будет отображаться в ячейке после нажатия Enter, но позволит Excel интерпретировать вводимые данные как текст, а не как формулу.
2. Форматирование ячеек как текст
Если вы планируете вводить символы «+» и «-» в ряде ячеек, целесообразно изменить формат этих ячеек на «Текст». Это можно сделать следующим образом:
- Выделите нужные ячейки, столбцы или строки.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек» (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1).
- В открывшемся окне выберите категорию «Числовой» и затем пункт «Текст».
- Нажмите «ОК».
Теперь, вводя «+» или «-», Excel не будет воспринимать это как начало формулы.
3. Личные замены через автозамену
Другим удобным способом может быть использование функции автозамены в Excel:
- Перейдите в раздел "Файл" и выберите "Параметры".
- В меню выберите «Правописание», затем «Параметры автозамены».
- В открывшемся окне добавьте замену, например:
- В поле "Заменить" введите букву «p», а в поле "На" — символ «+».
- Для символа «-» сделайте аналогичным образом.
- Нажмите «Добавить», затем «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обратите внимание, что функция автозамены распространяется на все приложения Microsoft Office, поэтому необходимо тщательно выбирать заменяемые символы.
4. Использование макросов для автоматизации
Если вам требуется более специфическое поведение, можно использовать макросы. Простейший макрос может менять введенные вами символы «p» и «n» на «+» и «-» соответственно после завершения редактирования ячейки. Для этого выполните следующие шаги:
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
- Вставьте новый модуль и добавьте следующий код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A100")) Is Nothing Then
For Each cell In Target
If cell.Value = "p" Then cell.Value = "+"
If cell.Value = "n" Then cell.Value = "-"
Next cell
End If
End SubЭтот макрос будет срабатывать при изменении данных в диапазоне A1:A100, заменяя «p» на «+» и «n» на «-». Не забудьте адаптировать диапазон под свои нужды.
5. Логические сокращения
Как дополнение к вышеперечисленным методам, можно использовать условное форматирование для замены значений. Например, вы можете ввести «0» и «1» вместо знаков «-» и «+» и настроить условное форматирование для отображения необходимых символов.
Заключение
Изучив предложенные методы, вы сможете избежать автоматической обработки символов «+» и «-» в Excel, сохраняя при этом необходимую функциональность. Выбор метода зависит от ваших предпочтений и потребности в автоматизации. Настоятельно рекомендую попробовать предложенные варианты и выбрать наиболее удобный для вашего рабочего процесса.