Вопрос или проблема
У нас есть большой Excel-файл с множеством ароматов. Мы используем его для импорта на наш веб-сайт. Многие из них – это один и тот же аромат, но в бутылках разных размеров.
В Excel, если есть бутылка 30 мл и 50 мл, то они идут в порядке. Но, конечно, когда у вас есть бутылки 100 мл или 200 мл, они ставятся выше (что нарушает порядок на веб-сайте).
Есть ли способ отсортировать их таким образом, чтобы сначала шли самые маленькие (даже если мне нужно будет добавить формулы в новые столбцы рядом)?
Имейте в виду, что есть много столбцов с другой информацией о каждом продукте, поэтому необходимо, чтобы они могли фильтроваться, чтобы сохранить другие характеристики в соответствии с тем же продуктом.
Пример того, как это выглядит:
| Бутылка |
|---|
| Аромат 1 100 мл |
| Аромат 1 200 мл |
| Аромат 1 30 мл |
| Аромат 1 50 мл |
Вам нужно извлечь числа и отсортировать по ним. В этом случае число находится между последним пробелом и “мл”. Поэтому мы можем использовать формулу:
=SORTBY(A2:A5,--TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2:A5," ",-1),"мл"))
Ответ или решение
Чтобы эффективно обработать сортировку в Microsoft Excel, особенно в контексте работы с большим списком ароматов с различными объемами, необходимо применить несколько шагов, чтобы гарантировать правильный порядок сортировки. Рассмотрим, как этого можно добиться, с использованием формул и функции сортировки, которые позволят оставить все другие атрибуты на месте.
Этапы сортировки ароматов по размерам бутылок
-
Структурирование данных: Убедитесь, что ваши данные находятся в табличном формате, что значительно упрощает процесс работы с ними. У вас должен быть столбец с названием аромата и объемом (например, "Fragrance 1 100ml").
-
Извлечение чисел: Для корректной сортировки нам нужно извлечь числовые значения, так как порядок по умолчанию может не учитывать размеры бутылок. Мы можем воспользоваться формулой, которая извлекает числовое значение между последним пробелом и "ml".
Вот формула, которую можно использовать:
=SORTBY(A2:A5,--TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2:A5," ",-1),"ml"))Эта формула работает следующим образом:
- TEXTAFTER извлекает текст после последнего пробела, очищая его от лишних символов.
- TEXTBEFORE выделяет непосредственно числовое значение перед "ml".
- Используем знак
--перед этой частью для преобразования текста в число, что позволяет корректно сортировать.
-
Сортировка и фильтрация: После извлечения чисел, вам необходимо все данные отсортировать по этим числовым значениям. В функции SORTBY укажите диапазон, который хотите отсортировать (например,
A2:A5), и наш новый диапазон с извлеченными числами. -
Сохранение других атрибутов: Если у вас есть множество других столбцов с атрибутами продукции, которые нужно сохранить в соответствующем порядке, обязательно включите все необходимые столбцы в ваш диапазон сортировки. Например, можно использовать:
=SORT(A2:E5, --TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2:A5," ",-1),"ml"), 1)Здесь
A2:E5— это диапазон всей таблицы, который необходимо отсортировать по извлеченным значениям.
Применение в вашем случае
Предположим, ваш диапазон с ароматами выглядит так:
A2— "Fragrance 1 100ml"A3— "Fragrance 1 200ml"A4— "Fragrance 1 30ml"A5— "Fragrance 1 50ml"
При применении вышеуказанных формул вы сможете легко и быстро получить результат, где ароматы будут отсортированы от меньшего к большему объему. Убедитесь, что при использовании формул вы не нарушили форматирование данных.
Заключение
С помощью формул в Excel вы эффективно организуете и отсортируете ваши данные, сохраняя при этом все атрибуты воедино. Это не только улучшит ваш рабочий процесс, но и значительно упростит загрузку данных на ваш веб-сайт. Применив предложенные методы, вы сможете избежать путаницы и поддерживать порядок в своем списке ароматов, что гарантирует корректное отображение информации для ваших клиентов.