Вопрос или проблема
Мне нужно отредактировать базу данных MS Access. Она разделена на 2 части.
- database.accdb, у которой есть пароль и которая показывает мне интерфейс
- database-be.accdb, которая является базовой частью и показывает мне таблицы
Я могу открыть файл интерфейса в Access, и он принимает пароль. Однако я не вижу ни одного из меню и опций, к которым я привык при открытии базы данных MS Access. Я могу использовать её нормально, но не могу изменить формы интерфейса. Единственное, что у меня есть из опций меню:
- Файл (только Печать, Параметры конфиденциальности и Выход)
- Главная
Больше ничего. Я предполагаю, что, хотя он и принял мой пароль, он каким-то образом заблокирован. Как мне его разблокировать?
Судя по тому, что я читал, есть способ компиляции и блокировки интерфейса. Но это не сходится. Если бы он был заблокирован, я бы ожидал, что файл будет называться .accde.
Дополнительные детали:
- Access 2010
- Размер BE файла примерно 2 МБ
- Размер FE файла примерно 6 МБ
Чем больше я думаю об этом, тем больше мне кажется, что должна быть третья часть, которую я упускаю — исходный файл интерфейса. Или я просто не понимаю, как это все связано?
Вы пробовали удерживать клавишу Shift, открывая базу данных? Это по сути позволяет базе данных обойти любые параметры запуска, которые могут блокировать вас от редактирования базы данных.
В настоящее время я разрабатываю приложение Access, в котором мне нужно сделать то же самое, что и вы пытаетесь сейчас. В ходе моего исследования я выяснил, что для защиты вашего интерфейса вы должны симулировать вход вместо добавления пароля к самому файлу. Вы можете сделать это, добавив несколько таблиц и форму всплывающего окна с некоторым VBA. Это позволит вам не только иметь нескольких пользователей, но и вести журналы для этих пользователей.
Также ваша база данных может быть заблокирована, потому что уже открыта где-то еще. Для каждого пользователя у вас должна быть копия интерфейса, подключенная к базовой части на сетевом диске.
Ответ или решение
Редактирование пользовательского интерфейса в MS Access требует определенного понимания структуры и уровня доступа к базе данных. Исходя из вашего описания, вы работаете с двумя файлами — фронтэнд (database.accdb) и бэкенд (database-be.accdb). Ниже представлены шаги, которые помогут вам разблокировать и отредактировать пользовательский интерфейс MS Access:
Шаги для редактирования фронтенда MS Access
-
Проверка прав доступа:
- Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для изменения файла. Права администратора могут быть необходимыми для редактирования.
- Проверьте, не используется ли файл в данный момент другим пользователем, что может ограничивать возможности редактирования.
-
Обход стартовых опций:
- Одновременно зажмите клавишу
Shift, пока открываете файл.accdb. Это обойдет все предустановленные опции автозапуска и, возможно, откроет доступ к недоступным ранее элементам интерфейса.
- Одновременно зажмите клавишу
-
Проверка на наличие дополнительного файла:
- Файл
.accdbобычно является редактируемым, в отличие от компилированного.accde. Если файл уже преобразован в.accde, то доступ к исходным формам возможен только через исходный файл.accdb. Возможно, исходный.accdbфайл сохраняется в другом месте.
- Файл
-
Настройка параметров ленты:
- Откройте раздел «Файл», выберите «Опции» и проверьте настройки ленты и навигации. Возможно, текущие параметры ограничивают видимость необходимых элементов.
-
Создание системы авторизации:
- Внедрите собственную систему авторизации, используя таблицы и формы с кодом VBA. Это позволит вам контролировать доступ и регистрировать действия пользователей без непосредственного применения пароля к файлу.
-
Проверка сетевых подключений:
- Убедитесь, что каждый пользователь работает с отдельной копией фронтенда, подключенной к общему бэкенду на сетевом диске. Это предотвратит возникновение конфликтов при одновременной работе нескольких людей.
Профессиональные рекомендации:
- Резервное копирование: Перед внесением любых изменений создайте резервную копию текущего состояния базы данных, чтобы избежать потери данных.
- Документирование изменений: Всегда документируйте все изменения структуры и интерфейса для облегчения последующего управления проектом.
- Проверка обновлений и совместимости: Учитывайте использованную версию Access и, при необходимости, примените обновления для улучшения функционала.
Редактирование и настройка базы данных Access требует тщательного подхода, чтобы обеспечить как безопасность, так и функциональность. Следуя вышеперечисленным шагам, вы сможете настроить пользовательский интерфейс в соответствии с вашими требованиями.