Как сделать комментарии в PDF (например, в Foxit Reader) доступными для поиска в Windows 8.1

Вопрос или проблема

Я могу искать содержимое самого PDF, но иногда сохраняю PDF с небольшими заметками. Есть ли способ сделать эти заметки searchable с помощью Foxit или другого ридера?

Вам нужно установить небольшой модуль, чтобы помочь Службе индексирования Windows извлекать информацию из PDF-файлов. Есть довольно неплохой: Foxit IFilter (Примечание: Foxit IFilter либо включен в Foxit PhantomPDF для использования на настольном компьютере, либо как отдельный серверный продукт). Вы также можете использовать один из Adobe (бесплатно).

После установки Служба индексирования сможет создать индекс, доступный для поиска, для всех ваших PDF-файлов (или, по крайней мере, для тех, которые у вас есть в папках, для которых вы настроили WIS для индексирования содержимого :)). Если PDF будет проиндексирован, вы сможете искать содержимое прямо в проводнике Windows.

Учебник по установке IFilter: http://www.documentsnap.com/how-to-fix-pdf-search-in-windows-7-64-bit/

  • Acrobat Reader может искать в аннотациях.

    • Перейдите в Правка -> Дополнительный поиск.
    • Внизу всплывающего окна нажмите Показать дополнительные параметры.
    • Установите флажок Включить комментарии.
  • Okular ищет встроенные комментарии, но не всплывающие.

Ответ или решение

Чтобы сделать комментарии в PDF-документах (например, в Foxit Reader) доступными для поиска в Windows 8.1, необходимо выполнить несколько шагов, которые включают установку специализированного программного обеспечения для индексирования. В данном ответе подробно рассмотрим, как это осуществить.

Шаг 1: Установка iFilter для PDF

  1. Выбор и загрузка iFilter:
    Для начала вам потребуется установить iFilter, который обеспечит возможность индексирования содержимого PDF-файлов. Вы можете воспользоваться следующими вариантами:

    • Foxit IFilter: Это решение является частью Foxit PhantomPDF или может быть загружено как отдельный продукт для серверов. Вы можете найти его на официальном сайте Foxit Software.
    • Adobe PDF iFilter: Данная версия iFilter свободно доступна и также может быть загружена с сайта Adobe. Ссылка на загрузку.
  2. Установка iFilter:
    После того как вы скачали необходимый iFilter, следуйте инструкциям установщика. Важно убедиться, что вы закрыли все запущенные PDF-программы перед началом установки.

Шаг 2: Настройка Индексирования в Windows

  1. Открытие "Панели управления":

    • Перейдите в "Панель управления" Windows 8.1 и выберите "Индексация".
  2. Запуск "Параметров индексации":

    • Нажмите на "Дополнительно", а затем перейдите в раздел "Типы файлов". Убедитесь, что для PDF выбрана опция "iFilter".
  3. Настройка папок для индексации:

    • Добавьте папки, в которых хранятся ваши PDF-документы, в список индексируемых мест. Это обеспечит индексирование всех файлов в заданных директориях.
  4. Перестройка индекса:

    • После настройки индексации рекомендуется перепостроить индекс, что позволит обновить информацию о всех файлах.

Шаг 3: Поиск комментариев в PDF-документах

После установки и настройки iFilter вы сможете осуществлять поиск как по основному содержимому PDF-документов, так и по комментариям, созданным в них. Просто выполните поиск через проводник Windows, и все комментарии, включая аннотации, будут включены в результаты.

Альтернативные Решения

Если вы используете другие программы, такие как Adobe Acrobat Reader или Okular, обратите внимание, что в них также есть встроенные возможности поиска по аннотациям и комментариям:

  • Adobe Acrobat Reader:

    1. Перейдите в меню "Правка" -> "Расширенный поиск".
    2. В открывшемся окне установите флажок "Включить комментарии".
  • Okular:

    • Следите за тем, чтобы проходить поиск по встроенным комментариям в тексте.

Заключение

Следуя приведенным выше шагам, вы сможете эффективно индексировать и искать содержимое PDF-документов, включая ваши комментарии, в Windows 8.1. Это не только упростит вашу работу с документами, но и повысит общую продуктивность. Убедитесь, что у вас установлены последние версии iFilter и PDF-ридеров для достижения оптимальной производительности и совместимости.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...