Как сделать так, чтобы Excel печатал построчно, один лист в ширину?

У меня есть таблица Excel с колонками A-U и строками 1-50. Когда я печатаю ее в читаемом масштабе, она печатается в формате шириной в три страницы: страница 1 имеет ширину колонок A-F и длину строк 1-20, страница 2 — колонок G-L и строк 1-20, а страница 3 — колонок M-U × строк 1-20. Затем страницы 4, 5 и 6 идут к строкам 21-40 и так далее. Я не хочу масштабировать печать так, чтобы она была шириной в 1 страницу и n страниц в высоту, потому что это сделает ячейки слишком маленькими. Я предпочел бы иметь формат шириной в один лист, в котором колонки A-U одной строки таблицы печатаются, используя две или три строки на печатной странице, но сохраняя формат таблицы Excel, если это возможно, а затем следующую строку таблицы и так далее.

Как я могу это сделать?

Используйте параметры настройки страницы, чтобы масштабировать печать так, чтобы она была шириной в 1 страницу и n страниц в высоту. Точный вид диалогового окна может зависеть от вашего принтера.

Один из способов настроить это: перейдите в Файл > Печать и выберите выпадающий список Масштабирование под Настройками. Выберите Пользовательское и на вкладке Страница установите “Подогнать” 1 страницу в ширину и 99 (или любое большое число) в высоту.

Редактировать: то, что вы описываете в своем последнем комментарии, невозможно. Excel печатает сетку. Он не может перераспределить отдельные строки и разделить их, чтобы вписаться на одну страницу.

Не используя опцию “экспорт в стороннюю программу”, у вас есть два выбора, каждый из которых имеет свои недостатки. Оба используют Файл ⇨ Сохранить как.. диалог

Первый вариант — сохранить как “Отформатированный текст (с разделителем пробелом)”. Это создаст файл .prn, который вы можете переименовать в файл .txt. Это создает хорошие колонны данных, которые относительно чистые. Проблема в том, что длина строки ограничена 240 символами (если я правильно помню), и затем строки продолжаются. Это странное поведение, так как продолжение первой строки начнется после первой части последней строки, а не будет завернуто непосредственно под первой строкой. Так что, если в листе 80 строк, строка 81 будет частью 2 строки 1, а 161 будет частью 3 строки 1.

Второй вариант — сохранить как “Текст (MS-DOS)”. Это создаст файл .txt, расширение которого вы можете не увидеть, если включена опция “Скрыть известные расширения”. Даже если расширение скрыто, вы сразу поймете, что это обычный текстовый файл по значку, и Проводник Windows назовет его “текстовым файлом” в колонке “Тип”. Проблема с этим вариантом в том, что если колонки сильно отличаются по размеру, это становится довольно неаккуратным. Это размер данных в колонне, а не размер одной колонки по сравнению с другой. Если все данные в колонне имеют почти одинаковую длину, то они все равно будут хорошо выровнены. У этого варианта нет наложенного ограничения длины строки. Однако Блокнот ограничен 1024 символами в строке, если я правильно помню. Это вряд ли будет проблемой для вашего случая, так как он будет переносить строки нормально, и вы собираетесь это делать в любом случае.

После сохранения в соответствии с любым из двух вариантов выше и изменения расширения, если необходимо, для первого варианта, откройте файл в Блокноте. Включите перенос слов, если он отключен, выбрав Формат ⇨ Перенос слов в меню. Теперь вы можете напечатать его из Блокнота, контролируя заголовок, нижний колонтитул и поля по вашему усмотрению.

Если ваш набор данных имеет колонку с сильно варьирующимися длинами содержимого, и если ваше использование распечаток это позволяет, попробуйте переместить эту колонку или колонки на far правую сторону таблицы. Колонки, такие как описание, адрес, фамилия, название продукта и т. д., являются кандидатами на такое перемещение. Даты, цены, номера телефонов и часто коды продуктов обычно имеют довольно постоянную длину и, следовательно, лучше всего подходят для нахождения ближе к началу строки.

Возможно сделать что-то подобное тому, что вы хотите. Это намного проще, если все ваши колонки имеют одинаковую ширину, и вы хотите разместить одинаковое количество колонок (например, 7; т.е. 21÷3) в каждой строке. Если это для вас приемлемо, и предполагая, что ваши данные находятся на Лист1, A1:U50, затем введите

=OFFSET(Sheet1!$A$1, INT((ROW()-1)/3), COLUMN()-1+7*MOD(ROW()-1,3))

в Лист2!A1, перетащите/заполните вправо до колонки G (т.е. 7-я колонка) и перетащите/заполните вниз до строки 150 (3×50). Ячейки Лист2!A1:G1 будут отображать Лист1!A1:G1. (Возможно, вам потребуется выполнить некоторые действия, чтобы правильно отформатировать.) Но затем Лист2!A2:G2 (строка 2) отобразит Лист1!H1:N1, а Лист2!A3:G3 (строка 3) отобразит Лист1!O1:U1. А строки Лист2 4-6 будут отображать строку Лист1 2 и так далее.

Например, этот Лист1:

дает этот Лист2:

Затем просто распечатайте Лист2.

^{Это основано на моем ответе на Как разбить одну колонку в Excel на несколько колонок по 55 строк.}