Вопрос или проблема
Как я могу сохранить как/экспортировать отфильтрованные данные в новый excel файл.
Отфильтрованные данные означают, что я применил несколько фильтров к своему рабочему листу. Теперь мне нужен новый файл с этими данными.
Самый простой способ, вероятно, это скопировать ваши данные в новую книгу.
- нажмите CTRL+A (это выберет все видимые ячейки)
- (если у вас есть таблица (созданная методом вставки – таблица), то, возможно, вам нужно будет нажать CTRL+A дважды, чтобы выбрать заголовок тоже)
- нажмите CTRL+C, чтобы скопировать
- CTRL+V в новой книге
Вы также можете использовать функцию расширенной фильтрации, чтобы скопировать отфильтрованное содержимое в другое место.
В рабочем листе нажмите меню “Данные” “Фильтр” “Расширенный фильтр”.
В окне расширенного фильтра выберите “Скопировать в другое место”
Не используйте метод копирования и вставки отфильтрованных таблиц (фильтруя таблицу, где отфильтрованные строки только скрыты от просмотра), так как это может окончиться копированием неотфильтрованных данных.
Чтобы создать лист только с отфильтрованными данными, используйте Получить данные из таблицы/диапазона (в версии Excel 2409 вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на ваших данных, чтобы увидеть эту опцию и выбрать таблицу или создать таблицу из ваших данных, если она не существует). Как только вы находитесь в представлении запроса таблицы, примените фильтры вашего столбца.
После фильтрации запроса таблицы используйте опцию Закрыть и загрузить после фильтрации ваших столбцов, это создаст новый рабочий лист только с отфильтрованными данными. Сохранение этого нового рабочего листа, например, в формате CSV, экспортирует только ваши отфильтрованные данные.
Ответ или решение
Копирование отфильтрованных данных в новый файл Excel – это распространенная задача для пользователей, работающих с большими объемами данных. Существует несколько способов достижения этой цели. В этой статье мы подробно рассмотрим эти методы и предоставим пошаговые инструкции.
Способ 1: Копирование и вставка
Этот метод является самым простым и быстрым:
- Откройте файл Excel, в котором вы применили фильтры к данным.
- Нажмите CTRL + A для выделения всех видимых ячеек. Если ваши данные структурированы в виде таблицы, возможно, вам потребуется нажать CTRL + A дважды, чтобы также выделить заголовки.
- После выделения нажмите CTRL + C для копирования данных.
- Откройте новый файл Excel и установите курсор на первую ячейку, куда вы хотите вставить данные.
- Нажмите CTRL + V для вставки отфильтрованных данных.
Этот метод позволяет быстро и удобно переместить отфильтрованные данные, но следите за тем, чтобы не включить скрытые строки (те, которые не соответствуют фильтрам).
Способ 2: Использование функции Продвинутой фильтрации
Если вам нужно более избирательное копирование, вы можете воспользоваться функцией Продвинутой фильтрации:
- Выделите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать.
- Перейдите в меню Данные и выберите Фильтр -> Продвинутый фильтр.
- В появившемся окне выберите опцию Копировать в другое место.
- Установите диапазон для отфильтровки (например, область, где находятся ваши данные) и укажите, куда нужно скопировать отфильтрованные данные.
- Нажмите ОК.
Этот метод позволяет вам скопировать только те данные, которые соответствуют установленным фильтрам, и исключает скрытые строки.
Способ 3: Использование функции "Получить данные из таблицы/диапазона"
Если вы используете более современную версию Excel (например, Excel 2016 и выше), вы можете воспользоваться функцией "Получить данные":
- Создайте таблицу из своих данных (если еще не сделали этого). Выберите любой диапазон данных и нажмите Вставка -> Таблица.
- После этого щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите Получить данные из таблицы/диапазона.
- В открывшемся представлении таблицы примените необходимые фильтры к столбцам.
- После того как вы отфильтровали данные, выберите Закрыть и загрузить. Это создаст новый лист в вашей книге Excel с отфильтрованными данными.
- Для экспорта отфильтрованного списка можно сохранить новый лист в формате CSV.
Заключение
Каждый из указанных методов позволяет эффективно создать новый Excel файл, содержащий только отфильтрованные данные. Выбор подхода зависит от ваших конкретных требований и удобства. Использование Продвинутой фильтрации или функции "Получить данные" даст возможность избежать случайного копирования скрытых строк и гарантировать точность экспортируемых данных.
Применяйте эти методы, чтобы оптимизировать свою работу с данными в Excel и управлять большими объемами информации более эффективно.