Вопрос или проблема
Люди пересылают мне приглашения на встречи в виде вложений в Outlook. Мы используем Microsoft Outlook Professional Plus.
Я могу открыть вложение и увидеть там много информации о пересылке встречи и т.д., но нет возможности добавить ее в мой календарь. Есть идеи, как это сделать, не вырезая и вставляя все поля?
Спасибо,
Как упомянул CharlieRB в комментариях:
Открытие пересланного письма в новом окне и перетаскивание значка календаря в ваш календарь должно сработать.
Ответ или решение
Если вы столкнулись с проблемой сохранения пересланного приглашения на собрание в Outlook через вложения, и используете Microsoft Outlook Professional Plus, возможно, решение не столь очевидно на первый взгляд. Ниже я подробно опишу, как справиться с этой задачей, не прибегая к ручной копипасте информации.
Простой способ сохранить пересланное приглашение в Календарь Outlook
-
Откройте пересланное письмо: Начните с открытия электронного письма, в которое вложено пересланное приглашение.
-
Откройте вложение: Дважды щёлкните на вложение, чтобы открыть его в отдельном окне. Обратите внимание, что это не добавит его автоматически в ваш календарь, но позволит визуализировать содержимое приглашения.
-
Перетащите в календарь: Здесь существенный момент: перетащите иконку календаря из открытого окна приглашения прямо в ваш календарь в Outlook. У вас должна быть возможность перетащить элемент в нужную временную зону и дату.
Альтернативный способ
Если метод с перетаскиванием по каким-то причинам не срабатывает, есть ещё один способ:
-
Сохраните приглашение как файл iCalendar: Открыв вложение, выберите опцию "Сохранить как" и сохраните файл в формате .ics на ваш компьютер.
-
Импортируйте в календарь: Затем воспользуйтесь функцией импорта в Outlook. Перейдите в свой календарь, выберите "Файл" > "Открыть" > "Импорт", и затем укажите сохранённый файл .ics. Это добавит событие в ваш календарь.
Эти методы облегчают добавление пересланных встреч в вашу календарь без необходимости вручную записывать каждую деталь. Беспроблемная интеграция с Outlook помогает оптимизировать рабочий процесс и устранить возможность ошибок. Надеюсь, данный ответ облегчит ваше взаимодействие с Microsoft Outlook и позволит более эффективно управлять вашими встречами.