Вопрос или проблема
Можно ли с помощью GPO создать и назначить новый PST-файл для каждого пользователя Outlook?
Вроде как… Вы можете указать MS Outlook генерировать PST в определенном месте. Вам нужны файлы Office .ADM / .ADMX.
PST-файлы… серьезно? 😉
Чтобы создать PST-файл Outlook для каждого пользователя, выполните следующие простые шаги:
1. Запустите Microsoft Outlook на своем компьютере.
2. Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу.
3. Выберите Настройки учетной записи и затем снова нажмите на нее в выпадающем списке.
4. Перейдите на вкладку Файлы данных.
5. Нажмите на Добавить, чтобы создать новый PST-файл.
6. Дайте своему PST-файлу имя и сохраните его в нужном вам месте.
7. Создайте отдельные PST-файлы для каждого пользователя, используя вышеуказанные шаги.
Таким образом, у вас будет отдельный PST-файл для каждого пользователя.
Ответ или решение
Создание PST файла для каждого пользователя в Microsoft Outlook можно организовать через групповые политики (GPO), однако необходимо учесть несколько аспектов.
Создание PST файлов через групповые политики (GPO)
Для автоматизации процесса создания PST файлов для каждой учетной записи пользователя через GPO, вам потребуется:
-
Получить файлы .ADM/.ADMX Office: Для настройки групповой политики необходимо скачать соответствующие файлы ADM или ADMX для Office из центра загрузки Microsoft.
-
Импортировать ADM/ADMX файлы в GPO:
- Откройте редактор управления групповыми политиками на вашем контроллере домена.
- Создайте новую политику или измените существующую.
- Перейдите в «Политики» -> «Административные шаблоны» и добавьте ADM или ADMX файлы Office.
-
Настроить параметры для создания PST файлов:
- В редакторе GPO найдите раздел, относящийся к Outlook.
- Настройте параметры, связанные с данными файлов, чтобы указать путь для хранения PST файлов для каждого пользователя. Например, можно использовать переменные среды, чтобы указать уникальные пути для каждого пользователя.
Альтернативный способ создания PST файла непосредственно в Outlook
Если групповые политики не подходят или необходимо создать PST файл вручную для каждого пользователя, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Запустите Microsoft Outlook на вашем компьютере.
- Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Настройки учетной записи, затем снова нажмите на него в выпадающем меню.
- Перейдите на вкладку Файлы данных.
- Нажмите на Добавить, чтобы создать новый PST файл.
- Дайте своему PST файлу имя и выберите желаемое место для его сохранения.
- Повторите вышеуказанные шаги для каждого пользователя, чтобы создать отдельные PST файлы.
Замечания
- Согласованность политики: Если вы используете GPO, убедитесь, что политики применяются последовательно, чтобы избежать путаницы с местоположением PST файлов.
- Организация данных: Помните, что PST файлы имеют свои ограничения (например, максимальный размер в 50 ГБ для Outlook 2010 и выше) и не рекомендуется ими злоупотреблять, так как это может привести к ухудшению производительности Outlook.
В случае дальнейших вопросов или необходимости дополнительной помощи всегда можно обратиться к IT-отделу или специализированным ресурсам.