Как создать свойство документа с множественным выбором для Word 2016

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Создание пользовательского свойства документа с возможностью множественного выбора в Word 2016 является полезной функцией, которая позволяет пользователям адаптировать документы под свои уникальные нужды. В данной инструкции мы подробно рассмотрим, как это сделать, чтобы пользователи, особенно в медицинской сфере (например, Доктора, Медсестры, Менеджеры), могли легко выбирать несколько значений для соответствующих ролей.

Шаг 1: Открытие диалога свойств документа

1. Запустите Word 2016 и откройте документ, в который вы хотите добавить пользовательское свойство.
2. Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем меню.
3. Выберите пункт "Сведения".
4. Нажмите на кнопку "Свойства" и выберите "Дополнительные свойства".

Шаг 2: Создание пользовательского свойства

1. В открывшемся окне выберите вкладку "Пользовательские".
2. В поле "Имя" введите название вашего нового свойства, например, "Роли".
3. В выпадающем меню "Тип" выберите "Строка".
4. В поле "Значение" вы можете сначала ввести одно из значений, например, "Доктор".
5. Нажмите на кнопку "Добавить", чтобы сохранить это свойство.

Шаг 3: Использование поля для множественного выбора

К сожалению, Word 2016 не поддерживает встроенной функции для создания настраиваемых полей с множественным выбором в свойствах документа. Однако, вы можете использовать методы, такие как создание поля форм или создание выпадающего списка с использованием макросов. Рассмотрим оба подхода.

Метод 1: Поля формы

1. Перейдите на вкладку "Разработчик". Если у вас нет этого меню, включите его через "Файл" > "Параметры" > "Настроить ленту" и отметьте "Разработчик".
2. В группе "Элементы управления" выберите "Список выпадающих элементов".
3. Щелкните на страницу, где хотите разместить элемент управления.
4. Нажмите "Свойства" и введите элементы, такие как "Доктор", "Медсестра", "Менеджер" в поля выбора.
5. Каждое выбранное значение можно будет сохранять в вашем документе.

Метод 2: Использование макросов для множественного выбора

Для более продвинутого варианта, можете использовать VBA:

1. Нажмите "Alt + F11" для открытия редактора VBA.
2. Вставьте новый модуль и добавьте следующий код:

Sub ВыборРолей()
    Dim roles As String
    roles = InputBox("Введите роли через запятую (например, Доктор, Медсестра):")

    ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Роли").Value = roles
End Sub

3. Закройте редактор и выполните макрос через "Разработчик" > "Макросы".
4. Выбранные роли будут сохраняться в пользовательском свойстве.

Шаг 4: Сохранение и использование свойства

После завершения настройки пользовательского свойства, его можно будет использовать в документе для автоматизации различных процессов, отчетности и организации контента.

Заключение

Создание свойства документа с множественным выбором в Word 2016 ограничено, однако, используя предложенные методы — от полей форм до макросов — вы сможете минимизировать трудности в работе с подобной задачей. Эти инструменты помогут адаптировать ваши документы под конкретные роли и улучшить организацию информации.

Убедитесь, что вы сохранили изменения и провели тестирование созданного свойства, чтобы убедиться в его правильной работе.