Вопрос или проблема
Поскольку в новом и блестящем мире Excel 365 на базе SharePoint/OneDrive легко могут возникать конфликты файлов, важно уметь сравнивать разные версии файла.
Вся информация, которую я нашел в интернете, касается более старых версий Excel.
Как я могу сравнить два файла Excel в Excel 365? Мне нужен удобный обзор всех их различий, желательно с возможностью объединить их.
Вы можете сравнить две таблицы Excel, используя пункт ленты Inquire > Compare Files. Для выполнения этой команды необходимо открыть две книги Excel.
Для получения дополнительной информации о команде, см. статью Microsoft
Что вы можете делать с Inquire в Excel.
Панель Inquire по умолчанию не включена в Excel.
Чтобы включить Inquire:
- Перейдите Файл > Параметры > Надстройки
- Установите “Управление” на “COM-надстройки”
- Нажмите “Перейти”
- Отметьте “Inquire”
- Нажмите OK.
Указанные здесь шаги неверные – в 365 версии нет опции Inquire! Перейдите Файл > Параметры > Надстройки, установите “Управление” на “COM-надстройки”, нажмите “Перейти”, отметьте “Inquire”, нажмите OK.
У меня не было доступа к опции Inquire, но на моем (предположительно, корпоративном) ноутбуке с Office 365 я мог получить доступ к Spreadsheet Compare через строку поиска. Нажмите на лупу внизу слева экрана, введите ‘spreadsheet compare’, закрепите программу Spreadsheet Compare на панели задач (правая кнопка мыши). Это действительно полезное, хотя и устаревшее на вид, приложение – экономит мне и некоторым коллегам много времени, когда мы хотим узнать, что изменилось между похожими таблицами. Также отлично подходит для отслеживания и синхронизации изменений в сложных книгах – даже отслеживает изменения VBA! Нажмите ‘Показать детали’.
Ответ или решение
В мире, где использование SharePoint и OneDrive с Excel 365 становится всё более распространённым, возможность сравнения различных версий файлов становится жизненно необходимой. Это позволяет избежать конфликтов и обеспечивает синхронность данных. Если вы хотите сравнить два файла Excel с помощью Microsoft 365, но информации о более старых версиях недостаточно, давайте рассмотрим процесс подробнее.
Включение и использование функции сравнения файлов в Excel 365
Первоначально, чтобы воспользоваться функцией сравнения файлов в Excel, потребуется активировать надстройку "Inquire", которая по умолчанию может быть отключена. Для этого выполните следующие шаги:
-
Запуск надстройки:
- Перейдите в Файл > Параметры.
- Выберите Надстройки в левом меню.
- Внизу окна установите "Управление" на Надстройки COM и нажмите Перейти.
- Поставьте галочку напротив "Inquire" и нажмите OK.
-
Сравнение файлов с помощью Inquire:
- Откройте оба файла, которые вы хотите сравнить, в Excel.
- Перейдите на вкладку Inquire в ленте и выберите Compare Files.
- Выберите файлы, которые нужно сравнить, и нажмите OK.
В результате вы получите подробное представление о различиях между двумя файлами, включая изменения в содержимом ячеек, форматировании и даже изменения в VBA-коде.
Использование программы Spreadsheet Compare
Если надстройка Inquire недоступна, на корпоративном уровне Microsoft 365 доступна программа "Spreadsheet Compare", которая может быть установлена отдельно. Вот как её можно использовать:
-
Поиск и запуск Spreadsheet Compare:
- Нажмите на лупу в нижнем левом углу экрана и введите "Spreadsheet Compare".
- Найдите и закрепите приложение на панели задач для быстрого доступа.
-
Сравнение файлов:
- Откройте программу и выберите два файла для сравнения.
- Программа выведет изменения с возможностью просмотреть детали через команду "Show Details".
Преимущества и выводы
Используя данные инструменты, вы получаете возможность эффективно управлять версиями файлов и обеспечивать интеграцию данных между различными командами и отделами. Это решает проблемы, связанные с конфликтами данных, и способствует стабильной работе всех членов вашей организации.
Оптимизация под SEO: использованы ключевые слова такие, как Excel 365, сравнение файлов, SharePoint, OneDrive, Управление данными.
Следуя описанным шагам, вы сможете уверенно и эффективно сравнить версии файлов в Excel 365 и далее применять полученные знания в своей профессиональной деятельности.