Вопрос или проблема
У меня есть большая таблица (679 строк x 243 столбца), состоящая из серии артикулов продуктов в первом столбце, а каждый последующий столбец представляет аксессуар. Каждый артикул, к которому применим данный аксессуар, имеет указанный номер детали аксессуара. Поскольку не каждый аксессуар применим ко всем артикульным позициям, значительное количество ячеек заполнены дефисом (что означает “не применимо”).
Мне нужно переупорядочить эти данные в два столбца: первый столбец должен содержать артикул продукта, а второй столбец — применимые номера деталей аксессуаров (каждый на отдельной строке). Первый столбец будет повторять артикул продукта столько раз, сколько необходимо, пока все применимые аксессуары для этого артикула не будут указаны. Последующие артикулы будут заполняться аналогичным образом на последующих строках. В конечном столбце аксессуаров не должно быть дефисов.
Как я могу сделать это автоматически? Многократные шаги допустимы, просто хочу избежать ручного копирования/вставки/удаления данных.
TRANSPOSE помещает номера аксессуаров (и дефисы) в столбцы, как задумано, но артикул помещается один раз в заголовок столбца, а не повторяется в параллельном столбце. Если бы я мог вставить новый столбец слева от каждого существующего столбца и заполнить заголовок существующего столбца в каждой строке, где есть данные, то я смог бы использовать VSTACK, чтобы поместить все данные в два столбца. Затем я мог бы удалить строки с дефисами с помощью фильтра столбца.
Ответ или решение
Для решения задачи по транспонированию строк в столбцы в Excel с учетом ваших условий (удаление значений с тире и дублирование SKU) можно воспользоваться несколькими шагами. Вот подробное руководство по автоматизации этого процесса:
Шаг 1: Подготовка данных
- Убедитесь, что ваши данные находятся в диапазоне, где первый столбец (A) содержит SKU, а последующие столбцы (B-Z) содержат номера аксессуаров и тире для "N/A".
- Скопируйте ваши данные в новый лист, чтобы сохранить оригинал без изменений.
Шаг 2: Создание вспомогательных столбцов
- Добавьте новый столбец перед каждым из столбцов аксессуаров:
- Выделите первый столбец с аксессуарами (начиная со второго столбца) и нажмите правую кнопку мыши для выбора "Вставить" — это создаст пустые столбцы слева от каждого столбца аксессуаров.
- Заполнение дублирующего SKU:
- В новой ячейке первого вспомогательного столбца (например, B2) введите формулу:
=A2. Это позволит вам дублировать SKU. - Скопируйте эту формулу вниз по всей колонке, чтобы заполнить ее для всех строк (по всему диапазону ваших данных).
- В новой ячейке первого вспомогательного столбца (например, B2) введите формулу:
Шаг 3: Транспонирование данных
- Теперь, когда у вас есть дублирующий столбец SKU, вы можете переместить данные в более удобный формат.
- Используйте Power Query для преобразования:
- Перейдите во вкладку «Данные» -> «Получить данные» -> «Из таблицы/диапазона».
- Выберите свой диапазон данных и нажмите «ОК».
- В редакторе Power Query выберите столбец с SKU и все столбцы аксессуаров.
- Нажмите на вкладку «Трансформировать» и выберите «Нормализовать» (или «Долгий формат»).
- Убедитесь, что тип данных ваших новых столбцов верен.
Шаг 4: Удаление лишних значений
- После преобразования данных вернитесь в Excel.
- Удалите строки с тире:
- Выделите второй столбец с аксессуарами.
- Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр».
- В выпадающем меню фильтра снимите галочку с “-” (тире).
- Примените фильтрацию и скопируйте видимые данные в новый лист, чтобы избавиться от дублирующихся значений.
Шаг 5: Заключительные шаги
- Проверьте, что у вас есть только SKU и соответствующие аксессуары, без тире.
- Убедитесь, что структура данных теперь соответствует вашему желаемому результату.
Теперь вы имеете очищенные и пересформатированные данные, которые могут использоваться для дальнейшего анализа или отчетности. Этот процесс можно автоматизировать с помощью макросов Excel, но даже вручную описание шагов выше значительно упростит вашу работу и избавит от лишних трудозатрат.