Вопрос или проблема
Моя компания использует Office 365, и я хотел бы удалить группировку по дате (заголовки) в списке электронных писем в Outlook, потому что они занимают много места.
Мне удалось сделать это в веб-интерфейсе (https://outlook.office365.com/mail/) через опцию
Настройки -> Посмотреть все настройки Outlook -> Почта -> Макет -> Не показывать заголовки дат в списке сообщений.
Однако я хочу сделать это в приложении (Outlook, Microsoft 365 Apps for Enterprise, версия 2108 на компьютере с Windows 10) и этой опции нигде не найти.
В Outlook вы можете настроить вид, перейдя в Лента вид -> Настройки просмотра -> Группировать по….
Там вы можете убрать галочку с Автоматически группировать согласно расположению и установить, по какому полю вы хотите группировать свои сообщения в выпадающем списке Группировать элементы по (доступен вариант “ничто”).
Я нашел еще один способ:
Просмотр -> Расположение -> маленькая кнопка, которая выглядит как |> повернутая на 90°, и в подсказке написано “Дополнительно” -> уберите галочку “Показать в группах”
Это нужно делать вручную для каждой папки; невозможно выбрать несколько папок и изменить эту настройку сразу. Очень раздражает, но ожидаемо, учитывая, что это продукт Microsoft.
На всякий случай, если кто-то с этим столкнется.
Это нужно делать вручную для каждой папки; невозможно выбрать несколько папок и изменить эту настройку сразу. Очень раздражает, но ожидаемо, учитывая, что это продукт Microsoft.
Вы можете изменить стандартную группировку для всех писем. Перейдите в
Вид > Изменить вид > Управление видами
Там выберите ваш вид. В моем случае это сообщения IMAP, затем нажмите редактировать. Выберите Группировать по и снимите галочку с автоматической группировки согласно расположению. Затем
ок > Применить вид
Теперь все папки, использующие этот вид, будут изменены.
Ответ или решение
Удаление заголовков даты в списке сообщений приложения Outlook
Если ваша компания использует Office 365, вы, вероятно, заметили, что заголовки с датами в списке сообщений в приложении Outlook занимают много места. К счастью, существует несколько способов убрать эти заголовки, чтобы упростить просмотр ваших писем. Рассмотрим наиболее эффективные методы, как это сделать в Microsoft Outlook для Windows 10.
Метод 1: Настройка представления через меню "Вид"
- Откройте Outlook на вашем компьютере.
- Перейдите на вкладку "Вид" в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку "Настройки представления".
- В открывшемся окне выберите "Группировка по…".
- Снимите отметку с варианта "Автоматически группировать по расположению". В этом же меню вы можете выбрать другие поля для группировки, если это необходимо. Для полной отмены группы выберите "Нет" в выпадающем списке.
- Нажмите "ОК" и примените изменения.
Метод 2: Удаление группы через "Маленькие кнопки"
Другой способ удалить заголовки даты:
- На вкладке "Вид" найдите кнопку с иконкой, напоминающей |> (повернутую на 90°), которая обозначает дополнительные параметры.
- Нажмите на кнопку и выберите "Не показывать в группах" (Show in Groups), чтобы убрать группировку по датам.
Обратите внимание
К сожалению, все вышеперечисленные действия нужно выполнять для каждой папки отдельно. Outlook не позволяет изменять эти настройки сразу для нескольких папок, что может вызвать определённые неудобства.
Метод 3: Изменение группировки по умолчанию для всех писем
Если вам нужно изменить группировку для всех папок, вы можете сделать следующее:
- Перейдите на вкладку "Вид".
- Нажмите "Сменить вид" и выберите "Управление представлениями".
- Выберите представление, которое вы хотите изменить (например, IMAP-сообщения), и нажмите "Изменить".
- В разделе "Группировка по" снимите отметку с "Автоматически группировать по расположению".
- Нажмите "ОК", а затем "Применить вид".
Эти изменения повлияют на все папки, использующие данное представление, что облегчит вам работу с почтой.
Заключение
В то время как Microsoft Outlook предоставляет гибкие возможности по настройке представлений, убирание заголовков с датами требует немного больше ручной работы. Но следуя описанным выше шагам, вы сможете настроить свое рабочее пространство так, чтобы оно соответствовало вашим требованиям. Убавив элементы, которые занимают много места, вы получите более чистый и организованный интерфейс для работы с электронной почтой.