Вопрос или проблема
Я ищу что-то вроде следующего. Единственная проблема заключается в том, что при сохранении книги как PDF или печати фон не сохраняется. Только белый фон остается. Существует ли способ сохранить изображение в качестве фона книги Excel? Если для этого нужны отдельные инструменты, это тоже подойдет, если это будет соответствовать потребности.
.
Ответ или решение
Чтобы установить изображение в качестве фона в Microsoft Excel, которое будет сохраняться при печати или сохранении в формат PDF, необходимо следовать определённым шагам. По умолчанию Excel предоставляет возможность использовать изображение только как фоновый рисунок, который не отображается при печати или экспорте. Однако есть способы достичь желаемого результата. Рассмотрим их подробнее.
1. Добавление изображения в виде фона
Шаги:
-
Откройте свою таблицу в Excel.
-
Перейдите на вкладку "Дизайн". Это важно для управления фоном вашей рабочей книги.
-
Выберите опцию "Фон" и выберите нужное изображение. Вы можете загрузить изображение из локального хранилища или использовать изображение из интернета.
Обратите внимание, что этот способ позволяет использовать изображение только в качестве фона и оно не будет отображаться при печати или экспорте в PDF.
2. Вставка изображения в ячейки
Чтобы изображение сохранялось при печати или при сохранении в PDF, рекомендуется вставить его непосредственно в лист.
Шаги:
-
Перейдите на вкладку "Вставка".
-
Нажмите на "Изображение" и выберите, откуда хотите вставить изображение (например, с вашего компьютера).
-
Поместите и измените размер изображения так, чтобы оно соответствовало области, которую вы хотите заполнить на листе.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите "Формат изображения".
-
В открывшемся меню перейдите в раздел "Свойства" и выберите "Перемещать и изменять размер вместе с ячейками." Это позволит изображению оставаться на месте при изменении размера ячейки.
3. Печать и создание PDF
После того как изображение вставлено в лист, вы можете легко его напечатать или сохранить в формате PDF.
Шаги:
-
Для печати:
- Перейдите в меню "Файл".
- Выберите "Печать" и откройте параметры печати.
- Убедитесь, что в предпросмотре отображается ваше изображение.
-
Для сохранения в PDF:
- Перейдите в меню "Файл".
- Выберите "Сохранить как", затем выберите "PDF" в качестве формата файла.
- Убедитесь, что в окне предпросмотра отображается ваше изображение.
4. Использование сторонних инструментов
Если требуется более сложное форматирование или фоновое изображение, которое должно быть всегда на заднем плане, можно использовать графические редакторы (например, Adobe Illustrator или Photoshop) для подготовки изображения, а затем вставить его в Excel. Это может быть полезно для профессиональных и сложных отчетов, например, графиков или презентаций.
Заключение
Установка изображения как фона в Microsoft Excel, который будет отображаться при печати или сохранении в PDF, требует использования изображения в ячейках, а не фона рабочего листа. Следуя описанным шагам, вы сможете добиться желаемого результата и создать профессиональные отчеты с необходимыми визуальными элементами. Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel и его возможностями в будущем, столкновение с такими задачами будет лишь второй природой.