Вопрос или проблема
Я настроил сервис для резервного копирования данных Google Drive (используя CubeBackup и S3-совместимое хранилище). Проблема с этим решением (и не только с этим) в том, что Google Документы (например, Google Таблицы) не являются реальными файлами, поэтому во время процесса резервного копирования CubeBackup сохраняет их данные в виде файлов XLSX. Когда я пытаюсь восстановить данные, оригинальная функциональность полностью не сохраняется, из-за экспорта .gsheet в XLSX, который является другим форматом.
Существует ли возможность внешнего резервного копирования данных Google Drive и восстановления их с полной функциональностью? Программное обеспечение/решения для резервного копирования публично не предоставляют такую информацию, и пока все они вели себя одинаково.
Обновление: Я попробовал подключить Backblaze Computer Backup к Google Drive Desktop инструмент, но это решение создало измененные экспортные файлы XLSX из всех .gsheet файлов. После восстановления (повторной загрузки в Google Drive) оригинальное форматирование и некоторые параметры управления таблицами изменились. Я пробовал инструмент rclone, CubeBackup, утилиту Google Takeout (которая не предназначена для автоматического резервного копирования) и инструмент Craftus. Кажется, что основная проблема заключается в фазе экспорта.
.
Ответ или решение
Восстановление Google Sheets и Google Docs из внешнего резервного хранилища — это задача, с которой сталкиваются многие пользователи, стремящиеся создать надежные решения для хранения и восстановления данных. Однако проблема, описанная в вашем вопросе, заключается в потере функциональности при преобразовании Google Docs в форматы Excel во время резервного копирования, что является общим ограничением многих доступных на рынке программ для резервного копирования, таких как CubeBackup. Рассмотрим, как можно подойти к решению этой проблемы.
Теория
Google Docs и Google Sheets являются не файловыми форматами в традиционном понимании. Вместо этого они хранятся на серверах Google как специфические форматы данных, которые становятся полностью активными только в веб-интерфейсе Google. При экспортировании в форматы вроде XLSX, многие уникальные функции теряются, поскольку сама природа этих форматов различна. Различные резервационные инструменты, включая CubeBackup, часто используют экспорт в формат XLSX, чтобы сохранить данные из Google Sheets, что препятствует сохранению всех оригинальных функций и форматирования.
Пример
Например, когда Google Sheet экспортируется в Excel-файл, могут возникнуть следующие проблемы: потеря сложных формул, сценариев на языке Google Apps Script, форматирование условных стилей и специфические элементы Google-системы, такие как комментарии и ссылки на другие Google-сервисы. Аналогично, текстовые документы Google Docs при преобразовании в обычные файлы Word (.docx) могут терять стили, визуальные элементы и ссылки на внешние ресурсы.
Применение
Чтобы решить проблему восстановления из резервных копий без потери функциональности, необходимо рассмотреть несколько стратегий:
-
Альтернативные решения для экспорта: Изучите возможность использования API Google для получения и восстановления ваших данных. С помощью Google Drive API вы можете работать с документами непосредственно, сохраняя их в исходном формате .gdoc и .gsheet без их преобразования. Таким образом, при последующем восстановлении они сохранят свои оригинальные свойства, как если бы ничего не происходило.
-
Резервное копирование метаданных и связей: Важно хранить не только сам файл, но и всю связанную с ним метаинформацию, как-то: структуры, связи между файлами и другие специфические настройки. Это поможет сделать резервное копирование более полным.
-
Использование специализированных инструментов: Подумайте о возможности создания специализированного решения, которое использует доступное API для автоматизации или контролируемого извлечения данных. Подобные сценарии могут быть написаны на таких языках программирования, как Python, с использованием библиотек для работы с Google API.
-
Ручное резервное копирование для критически важных документов: Для особенно ценных документов может иметь смысл реализовать ручное резервное копирование, при котором документы экспортируются в несколько форматов, включая PDF и ODT, что повышает вероятность сохранения данных при любых обстоятельствах.
-
Переход на более интегрированные решения: Рассмотрите возможность использования Google Vault, если вы обладаете соответствующей подпиской, которая позволяет архивировать и восстанавливать данные Google с соблюдением всех корпоративных стандартов.
Таким образом, процесс резервного копирования и восстановления данных из Google Drive без потери функциональности требует комплексного подхода, использования возможностей API и осторожного управления экспортом и восстановлением данных.