Вопрос или проблема
Мне интересно, есть ли способ вернуть отслеживаемые изменения после их принятия, сохранения документа под новым названием и закрытия документа? Я работаю в Word на новом MacBook Pro с операционной системой OS X 10.8.4.
В Windows 7 вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на документ Word (.docx) и нажать на вкладку предыдущие версии. Там вы увидите все изменения, внесенные в ваш документ. Проверьте, работает ли это также на Mac OS.
Думаю, вот как это можно сделать в OS X
- Держите указатель справа от названия документа, нажмите на стрелку и выберите «Обзор всех версий».
- Нажмите на отметки на линии времени, чтобы просмотреть версии.
-
Сделайте одно из следующего:
Чтобы восстановить документ до предыдущей версии, отобразите версию и нажмите «Восстановить».Чтобы дублировать версию в новом документе, отобразите версию, нажмите клавишу Option и затем нажмите «Восстановить копию».
Чтобы удалить версию, отобразите версию, держите указатель справа от названия, нажмите стрелку и выберите «Удалить эту версию».
Чтобы удалить все версии, нажмите клавишу Option, удерживая указатель справа от названия версии, нажмите стрелку и выберите «Удалить старые версии».
Чтобы оставить ваш документ без изменений, нажмите «Готово».
Ответ или решение
Вопрос о восстановлении исправлений в документе после принятия изменений и сохранения под новым названием актуален для многих пользователей, работающих с текстовыми редакторами, такими как Microsoft Word. В описанной ситуации пользователь работает на MacBook Pro с установленной операционной системой OS X 10.8.4 и хочет понять, как вернуть предыдущую версию документа с учётом правок, которые были ранее приняты.
Теория
Служба отслеживания изменений в текстовых редакторах, таких как Microsoft Word, представляет собой мощный инструмент, который позволяет отслеживать вносимые правки, оставлять комментарии и управлять процессом редактирования документов. Однако, в случаях, когда изменения уже были приняты и документ был сохранён, может возникнуть необходимость вернуть предыдущую версию, чтобы увидеть эти изменения снова.
В операционной системе Windows предусмотрена встроенная функция восстановления предыдущих версий, которая позволяет перейти к более ранним редакциям файла на основе точки восстановления системы. Пользователь может просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужный файл, и выбрать "Восстановить предыдущие версии". Это полезная функция, основанная на теневом копировании файлов, которая, однако, отсутствует на macOS.
На Mac OS X для управления версиями файлов предусмотрена функция Time Machine, а также некоторые скрытые возможности встроенного версионного управления, которые доступны непосредственно через интерфейс приложений, таких как TextEdit или Pages.
Пример (Example)
Опишем, как вы можете использовать функционал macOS для восстановления предыдущих версий документов Word.
-
Использование Time Machine: Time Machine — это встроенная функция резервного копирования в macOS, которая автоматически выполняет регулярные резервные копии всей вашей системы, включая документы. Чтобы использовать Time Machine для восстановления документа Word:
- Подключите внешний жёсткий диск, на который настроено резервное копирование в Time Machine.
- Войдите в интерфейс Time Machine, выбрав иконку в строке меню или через "Системные настройки".
- Перемещайтесь по временной шкале в правой части экрана до тех пор, пока не найдете нужную версию файла. Нажмите "Восстановить", чтобы вернуть файл на текущую машину.
-
Встроенное управление версиями: Некоторые приложения на macOS поддерживают встроенное управление версиями, которое сохраняет изменения файлов. Чтобы использовать это:
- Откройте документ в Pages или приложении, которое поддерживает ручное версионное управление.
- Перейдите к заголовку документа, где слева от названия присутствует стрелочка, и выберите "Просмотреть все версии".
- Выберите нужную версию из временной шкалы и нажмите "Восстановить" или "Восстановить копию", если хотите сохранить текущую версию, но также получить и предыдущую.
Применение (Application)
Для эффективного восстановления документа с учётом правок, сделанных и затем принятых, пользователю необходимо применять комбинацию указанных выше методов в зависимости от ситуации. Описанная интеграция позволяет не только восстановить сам документ, но и переосмыслить процесс работы с файлами, осознавая, что каждое изменение может быть сохранено и учтено в случае необходимости последующего доступа.
- Поддерживайте регулярные резервные копии через Time Machine: Это позволит в любой момент вернуть целую систему или отдельные файлы в прошлое состояние.
- Используйте приложение, поддерживающее версионное управление таким как Pages для работы с документами, когда это возможно. Это обеспечит интеграцию мимолётных изменений прямо в процесс работы без потребности в дополнительных утилитах или системах.
Таким образом, пользователь может не только восстановить нужные данные, но и в целом улучшить подход к управлению файлами и резервному копированию, что особенно критично для защиты данных и предотвращения потерь информации в будущем.