Как вводить текст после автозаполнения в XLS?

Вопрос или проблема

Когда я что-то печатаю, стандартное автозаполнение Excel предлагает совпадение.
Если я нажимаю Enter, оно завершает и выходит из ячейки. Просто использование стрелки вправо также приводит к выходу.

Могу ли я принять автозаполнение и перейти в конец ячейки, чтобы дописать после него, не выходя из ячейки и не открывая её заново, чтобы переместиться в конец?

MS Excel 2016.

Я предполагаю, что под “автозаполнением” вы имеете в виду, когда вы вводите значение в списке, и Excel предлагает ранее введенное значение из этого списка (существует другой тип автозаполнения, предлагающий имена функций и другие вещи при вводе формулы, но эта версия не позволяет нажать Enter для принятия предложения).

Переход к следующей ячейке при нажатии Enter — это опциональное поведение, которое применяется всякий раз, когда вы нажимаете Enter (не только при использовании автозаполнения). Вы можете отключить это, выбрав в меню Файл|Параметры|Дополнительно и сняв галочку “После нажатия Enter перемещать выделение”. Как я уже сказал, это предотвращает перемещение выделения каждый раз при нажатии Enter, а не только при использовании автозаполнения, поэтому к этому может потребоваться привыкнуть.

enter image description here

Нажатие клавиши tab решает эту задачу.

Без других предложений я авто рекомендую Ctrl+Enter, затем F2.
Неудобно, но работает.

.

Ответ или решение

Если вы работаете с Microsoft Excel 2016 и сталкиваетесь с автозаполнением, которое завершает ввод при нажатии клавиши "Enter", важно знать, как продолжить ввод текста после предложения автозаполнения, не покидая ячейку. Это может быть полезно, если вы хотите добавить дополнительные данные или комментарии к автоматическим предложениям.

Пошаговые инструкции:

  1. Активируйте Ячейку: Начните вводить текст в ячейке. Excel предложит автозаполнение из ранее введенных данных в той же колонке.

  2. Принятие Автозаполнения:

    • Вместо нажатия клавиши "Enter" или стрелки вправо, воспользуйтесь клавишей "Tab". Это примет предложение автозаполнения и позволит вам остаться в ячейке для продолжения ввода.
  3. Дополнительный Ввод:

    • Как только автозаполнение принято (с помощью "Tab"), вы сможете сразу продолжить ввод дополнительного текста или корректировок прямо в ячейке.
  4. Альтернативный Метод:

    • Если использование клавиши "Tab" неудобно или требуется другой подход, можно воспользоваться комбинацией клавиш "Ctrl + Enter". Это позволяет оставаться в ячейке после принятия автозаполнения.
    • После этого нажмите "F2" для переключения в режим редактирования, чтобы курсор оказался в конце текста, где вы сможете продолжить ввод.
  5. Настройки Excel:

    • Вы можете изменить общие настройки в Excel, чтобы избежать перемещения на соседнюю ячейку после нажатия "Enter" в принципе. Для этого перейдите в "Файл" > "Параметры" > "Дополнительно", и снимите флажок "Перемещать выделение после нажатия Enter". Это применится ко всем операциям с ячейками и может потребовать привыкания.

Подводя Итоги

Используя вышеописанные методы, вы сможете более эффективно работать с автозаполнением в Excel, сохраняя при этом полный контроль над вводом данных. Это значительно упростит процесс работы и сократит время, затрачиваемое на дополнительные манипуляции с ячейками.

Оптимизация процессов ввода данных в Excel приводит к повышению точности и эффективности работы, что особенно важно для бизнес-анализа и управленческого учета.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...