Вопрос или проблема
У меня есть большой набор данных (6000 строк и 40 столбцов), который содержит столбец ключевых слов и другой столбец для финансовых годов.
Я хочу использовать функцию фильтра, которая возвращает все строки, содержащие определенное ключевое слово в определенном финансовом году. Вот пример 3×3:
Название проекта | Ключевые слова | Финансовый год |
---|---|---|
Анализ рынка и политики | Экономика.матери.еда | 2018 |
Региональное заболевание картофеля | Картофель.экономика.заболевание | 2020 |
Фермерские рынки | Картофель.лук.томаты | 2020 |
Так что если я буду искать в этом наборе данных картофель и 2020, я отфильтрую два проекта.
Ответ или решение
Для эффективного выполнения поиска по ключевым словам и годам в Excel, используя обширный набор данных, как ваш (6000 строк и 40 столбцов), следует воспользоваться встроенными функциями фильтрации. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс фильтрации данных по заданному ключевому слову и фискальному году на примере.
Шаг 1: Подготовка данных
- Откройте файл Excel, содержащий вашу таблицу с данными.
- Убедитесь, что данные структурированы в виде таблицы, где каждая колонка имеет заголовок. В вашем случае это «Project Name», «Key Words», «Fiscal Year».
Шаг 2: Применение фильтров
- Выделите строки с заголовками. Это можно сделать, кликнув по первой строке таблицы.
- Перейдите на вкладку "Данные" в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку "Фильтр" (это иконка с воронкой). После этого появятся стрелки вниз в заголовках столбцов.
Шаг 3: Фильтрация по ключевым словам
- Кликните на стрелку в заголовке столбца "Key Words".
- В появившемся меню выберите опцию "Текстовые фильтры" и затем "Содержит".
- Введите ваше ключевое слово, например, "Potato", и нажмите "ОК". Это действие отфильтрует все строки, содержащие это слово.
Шаг 4: Фильтрация по фискальному году
- Далее нажмите на стрелку в заголовке столбца "Fiscal Year".
- В этом меню выделите соответствующий год, например, "2020", и нажмите "ОК". Только те строки, которые соответствуют обоим фильтрам, останутся видимыми.
Шаг 5: Просмотр результатов
Теперь вы видите только те проекты, которые содержат ключевое слово "Potato" и относятся к фискальному году 2020. В вашем примере должны остаться только два проекта.
Заключение
Функция фильтрации в Excel — это мощный инструмент, позволяющий быстро обрабатывать и анализировать большие объемы данных. Следуя описанным шагам, вы сможете легко находить нужную информацию, сохраняя при этом свою продуктивность и эффективность в работе с данными.
Для более сложных операций, таких как фильтрация по нескольким ключевым словам одновременно, вы можете рассмотреть использование функции "Расширенный фильтр" или инструмента Power Query, который предоставляет более гибкие возможности для обработки данных.
С учетом всего вышеизложенного, использование Excel для поиска данных по ключевым словам и фискальным годам значительно упрощает задачу анализа и увеличивает скорость работы с большими наборами данных.