Вопрос или проблема
У меня есть таблица в Excel, которая содержит строку заголовка и данные в ячейках A2 (текст), B2 (текст), C2 (текст), D2 (текст) и E2 (число). A2, B2, C2, D2 – это выпадающие списки с различными выбираемыми данными. E2 – это формула для автоматической генерации инкрементального числа каждый раз, когда новая строка добавляется в таблицу.
Я хотел бы автоматически генерировать ссылку в ячейке N2, которая составляется из данных в A2, B2, C2, D2, E2. Например:
A2=Яблоко
B2=Зеленый
C2=Зрелый
D2=Местоположение
E2=0001
Желаемый результат в ячейке N2 будет APP-GRE-RIP-LOC-0001
У меня был некоторый успех с:
=ЕСЛИ(A2=”Яблоко”,”APP-“&E2)
Результат в ячейке N2 будет APP-0001. Однако я не уверен, как вложить эти функции, чтобы результат был разным в зависимости от данных в ячейках. И также есть ли более гибкая формула, так как данные в выпадающих списках могут со временем расширяться.
Заранее спасибо!
Ответ или решение
Чтобы создать уникальный референс в ячейке N2 на основе данных из ячеек A2, B2, C2, D2 и E2 в вашей таблице Excel, вам нужно продумать использование функций и формул, которые могут адаптироваться к изменяющейся информации. Предлагаю использовать более общий подход с использованием функции TEXTJOIN, которая позволяет объединять текстовые строки. Этот метод также проще модифицировать при изменении данных в выпадающих списках.
Шаги к созданию формулы
-
Использование функции
TEXTJOIN:
ФункцияTEXTJOINпозволяет объединять текст из разных диапазонов с заданным разделителем. Это упростит вашу задачу. Если данные в ячейках A2, B2, C2 и D2 имеют однородный формат, мы можем извлечь первые три буквы каждого текста (или меньше, если текст короткий) и затем объединить их. -
Формула для N2:
Вот пример формулы, которая объединяет первые три буквы из текстовых значений в ячейках A2, B2, C2 и D2, а затем добавляет значение из E2:=TEXTJOIN("-", TRUE, LEFT(A2, 3), LEFT(B2, 3), LEFT(C2, 3), LEFT(D2, 3), TEXT(E2, "0000"))Эта формула работает следующим образом:
LEFT(A2, 3)извлекает первые три символа из A2.TEXT(E2, "0000")форматирует число из E2 с нулями в начале, чтобы сохранить 4-значный формат.TEXTJOIN("-", TRUE, ...)объединяет все вышеуказанные строки, используя знак "-" как разделитель.
-
Гибкость формулы:
ФункцияTEXTJOINоблегчает добавление или удаление переменных. Если вы хотите изменить количество отображаемых символов или порядок ячеек, просто измените аргументы внутри функции.
Примечания:
- Убедитесь, что в вашей версии Excel доступна функция
TEXTJOIN, так как она присутствует начиная с Excel 2016. Если ваша версия ниже, вам придётся использовать более сложные формулы с&и вложенными функциями. - В случае, если значение E2 зависит от других расчетов, убедитесь, что оно вычисляется корректно перед использованием в формуле.
Пример использования:
Если ваши ячейки содержат следующее:
- A2: "Apple"
- B2: "Green"
- C2: "Ripe"
- D2: "Location"
- E2: 1
Формула вернёт:
APP-GRE-RIP-LOC-0001Таким образом, приведенный подход поможет вам эффективно и гибко формировать уникальные референсы в Excel, сохраняя простоту изменения данных в будущем.