Вопрос или проблема
Я ищу решение двух связанных проблем:
- Некоторые люди отправляют электронные письма с именами отправителей, которые не имеют для меня смысла (например, друг Джон Смит может отправить письмо с именем отправителя “Супермен”). Я хочу настроить свой почтовый клиент так, чтобы все сообщения, приходящие с его адреса, отображались как приходящие от Джона Смита.
- Многие люди используют несколько адресов электронной почты, иногда с разными именами отправителей, но я хочу, чтобы все письма от них отображались как приходящие от одного и того же человека. Так что если Джон Смит использует [email protected] и [email protected] и [email protected], и так далее, я хочу, чтобы вся почта от него отображалась как приходящая от Джона Смита.
Я пользовался Eudora, Thunderbird и Outlook, но никогда не находил способа решить эту проблему. Теперь я думаю о переходе на Gmail, но, похоже, у него тоже нет возможности сделать это. Есть ли какой-либо клиент, доступный из Windows (родное приложение или веб-приложение — я открыт к обоим вариантам), который поддерживает эту функциональность?
Вы пробовали опцию Thunderbird “Показывать только имя отправителя для людей из моей адресной книги” (в настройках Thunderbird 52, в разделе Отображение, на вкладке Дополнительно, внизу)? Это может подойти для ваших нужд.
Ответ или решение
Для решения проблемы отображения имен отправителей в почтовых клиентах Windows, необходимо рассмотреть доступные опции у популярных приложений для электронной почты. Вопрос касается двух основных задач: настройки отображения одного и того же отправителя с разными именами и возможностью управления отображением имен для определенных адресов электронной почты.
Популярные почтовые клиенты и их функциональность
-
Mozilla Thunderbird
Thunderbird — это мощный и бесплатный почтовый клиент, который позволяет настраивать отображение имен отправителей. Особенно полезной может оказаться опция "Показывать только имя отправителя для людей в моей адресной книге". Если вы добавите друзей или знакомых в адресную книгу, их письма будут отображаться с именами, как вы их указали, несмотря на их фактические адреса или иные отображаемые имена.Чтобы настроить это:
- Откройте Thunderbird.
- Перейдите в "Настройки" (или "Параметры").
- Перейдите в "Показать" и выберите вкладку "Дополнительно".
- Установите галочку на "Показывать только имя отправителя для людей в моей адресной книге".
Кроме того, можно воспользоваться расширениями, такими как Manually SortFolders, которые улучшают функциональность клиентов.
-
Microsoft Outlook
В Outlook также возможна настройка отображения имен отправителей, но она потребует немного больше усилий. Вы можете создать правило, которое будет изменять отображаемое имя при получении писем от определенных адресов:- Перейдите в "Файл", затем "Управление правилами и оповещениями".
- Создайте новое правило, выбрав условие по электронному адресу.
- В действиях выберите " перенаправить на" или "трансформировать", чтобы вручную задавать отображаемое имя.
-
Gmail (веб-версия)
Хотя Gmail имеет некоторые ограничения, вы можете использовать функцию фильтров для управления отображением. Создайте фильтр для писем от определенного адреса, чтобы помечать их определенной меткой:- Настройте фильтр на основе адреса.
- Установите метку, например, "Джон Смит".
- Все письма этого отправителя будут автоматически помечаться меткой, и вы сможете их легко идентифицировать.
Альтернативные решения
Если вышеуказанные варианты не решают вашу проблему, вы можете обратиться к следующим приложениям:
- eM Client: Очень удобный почтовый клиент, который также позволяет управлять контактами и настраивать отображение имен. Дает возможность вручную изменять имя отправителя для конкретного контакта.
- Mailbird: Этот клиент значительно упрощает управление контактами и именами отправителей. Вы можете создавать группы контактов и настраивать отображение имен в зависимости от ваших предпочтений.
Заключение
Решение вариантов задач, связанных с управлением именами отправителей, может представлены в разнообразии почтовых клиентов на платформе Windows. Thunderbird, Outlook и Gmail, хотя требуют некоторых видов настройки, предоставляют пользователям значительный уровень контроля. Альтернативные решения, такие как eM Client и Mailbird, могут предложить более продвинутые функции управления контактами. Выбор клиента зависит от ваших приоритетов и удобства работы.
Убедитесь, что вы экспериментируете с настройками этих почтовых клиентов, чтобы добиться наиболее удовлетворительного результата.