Вопрос или проблема
В разделе Настройки > Учетные записи > Доступ к работе или учебе > “Добавить учетную запись работы или учебного заведения” вы можете либо подключиться к учетной записи Ms365 для работы, либо присоединить устройство к Entra ID. Для очень маленького офиса, где управление устройствами не имеет значения, каковы плюсы и минусы использования Entra ID по сравнению с простым подключением?
Ответ или решение
Подключение к рабочей учетной записи Microsoft 365 и присоединение к Entra ID (ранее Azure AD) имеют свои плюсы и минусы, особенно для небольших офисов, где управление устройствами может не быть главным приоритетом. Рассмотрим их подробнее.
Подключение к учетной записи Microsoft 365
Плюсы:
- Простота настройки: Процесс подключения обычно проще и быстрее. Пользователю необходимо просто ввести свои учетные данные Microsoft 365.
- Доступ к приложениям: Учетная запись Microsoft 365 обеспечивает доступ к приложениям, таким как Outlook, OneDrive и Office Online, без необходимости устанавливать дополнительные приложения.
- Низкие накладные расходы на управление: Для небольших офисов можно обойтись без сложного управления устройствами и политиками безопасности.
- Подход для временного доступа: Если требуется временный доступ для совместителей или подрядчиков, можно быстро предоставить доступ через Microsoft 365.
Минусы:
- Ограниченные возможности управления: Отсутствует централизованное управление устройствами и пользователями, что может привести к проблемам с безопасностью и соответствием.
- Отсутствие групповой политики: Невозможность применения групповых политик для управления параметрами безопасности и конфиденциальности устройств.
- Сложности с удаленным доступом: Управление удаленными входами может быть затруднено без дополнительных решений.
Присоединение к Entra ID
Плюсы:
- Централизованное управление: Entra ID предлагает более эффективное управление пользователями и устройствами, включая возможность управления политиками безопасности.
- Групповые политики: Возможность настраивать и применять групповые политики, что позволяет более эффективно управлять безопасностью устройства.
- Управление доступом: Legitimized access control through role-based access, providing users with only the permissions they need.
- Поддержка современных протоколов: Более широкие возможности для интеграции с другими сервисами и приложениями через REST API и другие протоколы.
Минусы:
- Сложность настройки: Процесс присоединения к Entra ID может быть более сложным и требовать дополнительных конфигураций.
- Дополнительные затраты на обучение: Персоналу может потребоваться дополнительное обучение для работы с функциями Entra ID и управления устройствами.
- Зависимость от Интернета: Для эффективной работы Entra ID требуется стабильное подключение к Интернету, в то время как подключение к Microsoft 365 может быть более устойчивым к временным сбоям.
Заключение
Выбор между подключением к учетной записи Microsoft 365 и присоединением к Entra ID зависит от потребностей и ресурсов вашей компании. Если ваш офис мал и вам не нужно сложное управление устройствами, подключение к учетной записи Microsoft 365 может быть лучшим решением. Однако если вы стремитесь к более высокому уровню безопасности и управления, присоединение к Entra ID представляется более предпочтительным вариантом.