Вопрос или проблема
Большая часть моей работы заключается в выполнении SQL-запроса, сохранении результатов в csv-файл с кодировкой UFT-8, а затем в импорте его в Excel для дальнейшей обработки и распределения.
Когда я импортирую csv-файл в Excel, на первом экране Мастера отображается значение по умолчанию для Происхождения файла: Windows (ANSI), и я часто забываю изменить значение Происхождения файла Excel на UTF-8. Есть ли способ установить значение по умолчанию на UTF-8?
Я сталкиваюсь с рутинными задачами, похожими на то, что вы описали, и ответы, подобные тем, что на Как установить кодировку символов при открытии Excel и Можно ли заставить Excel автоматически распознавать UTF-8 CSV файлы?, не решают проблему. Как и у вас, моя цель — установить кодировку по умолчанию, чтобы мне не приходилось прокручивать список до самого конца, чтобы каждый раз выбирать “65001: Unicode (UTF-8)” при открытии CSV или текстового файла с разделителями табуляции.
Ответ, который работает для меня, приведен на сайте Изменение типа происхождения текста по умолчанию в Excel. Он включает в себя редактирование реестра (создание и изменение значения), поэтому все обычные оговорки применимы (т.е. редактируйте на свой страх и риск и создайте резервную копию реестра перед редактированием).
Вы можете изменить значение по умолчанию, запустив regedit из пункта меню
Программы>Выполнить. Оказавшись в Редакторе реестра, перейдите по следующему пути:HKEY_CURRENT_USER>Software>Microsoft>Office>11.0>Excel>OptionsЗдесь вы увидите несколько записей реестра для Excel 2003.
Щелкните правой кнопкой мыши в правом окне и выберитеСоздать>DWORD
Назовите новый элементDWORDDefaultCPGи нажмите Enter.Затем щелкните правой кнопкой мыши на
DefaultCPGи выберитеИзменить.
УстановитеБазанаДесятичнаяи введите десятичное значение для Unicode UTF-8 (65001в данном случае), затем нажмитеОК.
(цитируется с Изменение типа происхождения текста по умолчанию в Excel)
Инструкции датированы 2005 годом, но я обнаружил, что они работают для Office 2016, если вместо “11.0” (как версия Office) установить “16.0”. Я также закрыл Excel (и Outlook с его просмотрщиком Excel) перед редактированием, но не могу подтвердить, необходимо ли это.
Ответ или решение
При работе с файлами CSV в Microsoft Excel, особенно если эти файлы закодированы в UTF-8, пользователи часто сталкиваются с необходимостью вручную изменять параметр кодировки при импорте данных. По умолчанию Excel устанавливает значение "Windows (ANSI)", что может привести к потере информации или неправильному отображению символов, особенно для языков с расширенной символикой.
Важность правильной кодировки
При сохранении данных в формате CSV важно обеспечить правильное отображение всех символов, особенно если ваши данные содержат специфические символы или используются особые языки. Кодировка UTF-8 является предпочтительной, так как она поддерживает широкий диапазон символов, что особенно актуально в международной среде.
Изменение значения по умолчанию в Excel
К сожалению, в Excel нет встроенной функции для изменения значения по умолчанию для кодировки при импорте CSV-файлов. Однако, как было упомянуто вами и подтверждено в различных источниках, существует обходной путь — редактирование реестра Windows. Прежде чем продолжать, следует отметить, что редактирование реестра может повлиять на стабильность и функциональность системы. Обязательно сделайте резервную копию реестра перед внесением изменений.
Пошаговая инструкция по изменению кодировки
- Запуск редактора реестра: Откройте меню "Пуск", введите
regeditи нажмите Enter. - Навигация к нужному разделу: Перейдите в
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options(если вы используете Excel 2016, как упомянуто в вашем вопросе). - Создание нового значения: В правой части окна щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать" и затем "DWORD (32-бит)".
- Назовите новый элемент: Назовите его
DefaultCPG. - Изменение значения: Щелкните правой кнопкой мыши на
DefaultCPG, выберите "Изменить". В появившемся окне установите "Основание" на "Десятичное" и введите значение65001(это кодировка для UTF-8). - Завершение: Нажмите "ОК", закройте редактор реестра и перезапустите Excel.
Заключение
Эта стратегия поможет вам настроить Microsoft Excel таким образом, чтобы кодировка UTF-8 стала значением по умолчанию при импорте CSV-файлов. Следуя этим шагам, вы значительно упростите процесс работы с данными и уберете необходимость вручную выбирать нужную кодировку каждый раз. Убедитесь, что документированы все изменения, чтобы при возникновении проблем можно было быстро их вернуть к первоначальным настройкам.
Безопасность данных
Всегда будьте осторожны при работе с реестром Windows. Если вы не уверены в своих действиях, рекомендуется привлечь IT-специалиста для выполнения этих операций или воспользоваться удаленной поддержкой.