Вопрос или проблема
У меня есть проблема при экспорте файла Excel из Google Таблиц.
Если в ячейке Google Таблиц много текста/данных, я использую функцию переноса текста, чтобы отобразить весь текст. Функция переноса текста автоматически изменяет высоту строки, на которой находится ячейка, чтобы вместить перенесенный текст.
Смотрите изображение ниже
Если я экспортирую эту Google Таблицу в файл Excel, перейдя в Файл > Скачать как > Microsoft Excel (.xlsx), и открываю в Excel для OSX v. 16.25, перенесенный текст выглядит так (Смотрите изображение ниже). Обратите внимание, как перенесенный текст в Excel учитывает высоту строки и не расширяет ячейку.
Я заметил, что если я вручную установлю высоту строки в Google Таблицах, а затем экспортирую в Excel, высоты строк ведут себя так, как и ожидалось.
Существует ли способ изменить это, чтобы, если кто-то получит файл Excel, экспортированный из Google Таблиц, он не потерял данные в ячейках с включенным переносом текста?
Я поделился копией Google Таблицы здесь, на случай, если вы захотите протестировать (Пожалуйста, сделайте копию этого файла, если хотите с ним поработать.) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rLj0065fvlXC1mNPlO73_U9-KZ2gSHcX2tBdB18gBFI/edit#gid=1854366327
Попробуйте использовать OneDrive, SharePoint или Office.com для хранения файла Excel. Они не будут портили файл, как это делает Google.
Google Таблицы и Excel имеют разные функции. Не все функции корректно трансформируются обратно и вперед.
Ваш другой вариант — открыть отчет об ошибке в Google и дождаться, пока они это исправят.
Вы можете сделать отчет об ошибке в трекере проблем Google:
https://issuetracker.google.com/issues/65028011
В качестве быстрого решения:
Перейдите в Главная > Формат > Размер ячейки – Авторазмер высоты строки (нажмите на эту опцию для выбранных ячеек/всего Excel, где возникает вышеуказанная проблема)
После часов тестирования, почему это работало в одной таблице, но не в другой:
Просто установите высоту одной строки где-то в таблице вручную, и это будет работать нормально для всех остальных строк. Обычно они установлены на Авторазмер строки.
Ответ или решение
При экспорте таблицы Google в формат Excel существует известная проблема с высотой строк для ячеек, содержащих обернутый текст. Данная проблема заключается в том, что при использовании функции "обернуть текст" в Google Sheets высота строк автоматически подстраивается под размеры содержимого, однако при экспорте в Excel эта настройка может не сохраняться, что может привести к потере видимости текста.
Проблема и причины
Когда вы экспортируете документ из Google Sheets в Excel, функция оборачивания текста может не перенастраивать высоту строк в соответствии с данными, которые вы ввели в ячейки. Это происходит из-за различий в функционировании этих двух платформ — Google Sheets и Microsoft Excel имеют разные особенности, что влияет на то, как обрабатываются настройки ячеек и строки.
Как вы заметили, если вручную настроить высоту строки в Google Sheets, это также можно исправить, но этот подход требует дополнительных действий и не всегда может быть удобным для пользователя.
Возможные решения
-
Ручная настройка высоты строки:
- Перед тем как экспортировать таблицу, попробуйте вручную установить высоту строки для строк, содержащих обернутый текст. Это действие обычно обеспечит согласованность высоты строк при импорте в Excel.
-
Использование функции автозаполнения высоты строки в Excel:
- После экспорта откройте файл в Excel и выберите все строки, которые необходимо отрегулировать. Затем перейдите в меню Главная → Формат → Автоподбор высоты строки. Данная опция позволит Excel подстроить высоту строк в соответствии с содержимым ячеек.
-
Проверка совместимости:
- При необходимости протестируйте файл в других облачных сервисах, таких как OneDrive или SharePoint. Эти платформы могут более корректно обрабатывать файлы Excel и сохранять их совместимость.
-
Сообщение о проблеме:
- Если описанная проблема является верной постоянной проблемой, сделайте сообщение о ней в Google Issue Tracker. Это позволит разработчикам Google знать о проблеме и, возможно, в будущем исправить её.
-
Документация и справка:
- Также имеет смысл обратиться к официальной документации пользователей Google Sheets и Excel, чтобы изучить дополнительную информацию о возможностях и ограничениях экспортируемых данных.
Заключение
Хотя автозаполнение высоты строки вручную в Excel и является наиболее практичным решением данной проблемы, внедрение автоматизированной обработки данных в будущем будет положительным шагом. Пользователи Google Sheets и Excel должны учитывать, что при взаимодействии между этими двумя программами возможны несоответствия, которые требуют дополнительных шагов для их устранения. Ваш опыт в этом вопросе важен и может помочь другим пользователям найти оптимальные решения.