Вопрос или проблема
Итак, у меня есть/была таблица Excel, которую я использовал много лет и которая отлично работала, пока моя система не дала сбой и таблица не была повреждена. После восстановления системы единственная резервная копия, которую я могу найти, больше не содержит формул. Прошло так много времени с тех пор, как я работал в Excel, что я не могу восстановить их сам и нуждаюсь в помощи?
Чтобы сделать это как можно проще, у меня есть 3 таблицы, я буду называть их таблицы A, B и C.
Таблица A: здесь собраны все данные, которые я хочу перенести в зависимости от ввода таблицы B в таблицу C.
Таблица B: эта таблица получает данные из таблицы A с помощью функции VLOOKUP. Таким образом, когда я ввожу номер элемента из таблицы A в первый столбец таблицы B, он заполняет имя из таблицы A в третий столбец таблицы B.
Таблица C: это копия таблицы A без данных в строках, куда я хочу вставить данные в зависимости от выбора в таблице B.
Вот код, который я использовал для таблицы B….
=VLOOKUP([@[Column ‘#]],Table_A[[#All],[Column ‘#]:[Name]],2)
Здесь я застрял. Что я хочу, чтобы происходило: когда имя заполняется из таблицы A в третий столбец таблицы B, я хочу, чтобы оно скопировало всю соответствующую строку из таблицы A в первую строку таблицы C. Все имена столбцов одинаковы между таблицами A и C. Столбцы в таблицах A и C начинаются с столбца A и заканчиваются на столбце KQ.
Ответ или решение
Для решения вашей задачи по копированию данных из одной таблицы в другую с использованием формул Excel, давайте разобьем процесс на шаги, которые помогут вам автоматизировать это действие. Поскольку ваше задание включает три таблицы — A, B и C — важным шагом будет правильное использование функций Excel, таких как VLOOKUP и INDEX/MATCH, а также применение формул для копирования строк в зависимости от введенных данных.
Шаг 1: Проверка таблиц и формул
Таблица A составляет базу данных. Она содержит все данные, которые вы хотите переместить в таблицу C в зависимости от введенных значений в таблице B.
Таблица B использует формулу VLOOKUP для извлечения имени из таблицы A. Если у вас уже есть следующая формула в таблице B:
=VLOOKUP([@[Column '#]], Table_A[[#All],[Column '#]:[Name]], 2)Убедитесь, что все ссылки на диапазоны указаны правильно. Ваша формула должна корректно работать, если Item No в первой колонке B соответствует существующему значению в колонне A таблицы A.
Шаг 2: Копирование строки из таблицы A в таблицу C
Теперь, когда вы извлекли название из таблицы A в таблицу B, вам нужно создать формулу для копирования всей строки (от A до KQ) из таблицы A в первую свободную строку таблицы C, основываясь на значении из таблицы B.
Для этого используйте комбинацию функций INDEX и MATCH, а также IF для проверки, была ли строка определена.
Пример формулы для автоматизации копирования строки:
- В первой строке таблицы C (например, ячейка A2) добавьте следующую формулу:
=IFERROR(INDEX(Table_A[[Column A]:[Column KQ]], MATCH(B$2, Table_A[Column '#'], 0), COLUMN(A:A)), "")Объяснение формулы:
-
IFERROR(...): Эта функция помогает избежать появления ошибок, если значение не найдено. -
INDEX(Table_A[[Column A]:[Column KQ]], ...):Эта часть указывает Excel, что мы хотим извлечь значение из диапазона таблицы A от колонки A до KQ. -
MATCH(B$2, Table_A[Column '#'], 0):Эта функция ищет значение из таблицы B в первой колонне таблицы A. -
COLUMN(A:A):Обозначает номер текущей колонки, который будет изменяться автоматически при копировании формулы вправо по строкам C.
Шаг 3: Применение формулы к остальным ячейкам
После того, как вы ввели формулу в ячейке A2 таблицы C, вы можете протянуть формулу вправо для остальных колонок (B, C и т. д.) и вниз, чтобы заполнить остальную часть таблицы C с соответствующими данными.
Заключение
Этот процесс автоматизирует копирование данных на основе поступающих значений. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или дополнительные вопросы, не стесняйтесь задать их. Хорошего выполнения работы!