Вопрос или проблема
Могу ли я преобразовать встречу в своем календаре MS Outlook в встречу Lync?
У меня более двадцати человек, участвующих в нескольких встречах, которые теперь нужно преобразовать в встречи Lync. Мне нужно удалить встречи и создать новые встречи Lync, заново вводя каждое имя, чтобы пригласить их?
Ответ: Да!
Просто откройте встречу в календаре Outlook, нажмите кнопку встречи Lync и отправьте обновление всем приглашенным.
Готово!
Ответ или решение
Да, вы можете конвертировать встречу в вашем календаре MS Outlook в встречу Lync (ныне известную как Skype для бизнеса или Microsoft Teams, в зависимости от версии программы). Это значительно упрощает процесс организации виртуальных встреч, особенно когда количество участников превышает двадцать человек.
Пошаговая инструкция по преобразованию встречи из Outlook в встречу Lync:
-
Откройте календарь Outlook: Запустите MS Outlook и перейдите в раздел календаря, где находится ваша запланированная встреча.
-
Выберите встречу: Найдите и дважды щелкните по встрече, которую вы хотите конвертировать в встречу Lync.
-
Нажмите на кнопку "Lync Meeting": На ленте инструментов, в верхней части окна встречи, вы увидите кнопку "Lync Meeting" (или "Встреча Lync", в зависимости от языка интерфейса). Нажмите на эту кнопку. Outlook автоматически добавит информацию о встрече Lync, такую как ссылку для присоединения и номер для звонка, к тексту встречи.
-
Отправьте обновление: После того как вы нажали кнопку "Lync Meeting", не забудьте отправить обновление всем приглашенным участникам. Для этого нажмите "Отправить обновление" или "Сохранить и закрыть". Все участники получат обновленное приглашение с информацией о виртуальной встрече.
Преимущества использования Lync (Skype для бизнеса):
- Удобство: Вам не нужно повторно вводить имена участников, так как все они будут автоматически включены в обновленное приглашение.
- Экономия времени: Переход на Lync позволяет избежать необходимости удалять старые встречи и создавать новые. Это особенно полезно при большом количестве участников.
- Дополнительные возможности: Использование Lync позволяет вам проводить видеозвонки, делиться экранами и использовать другие функции, которые облегчают взаимодействие между участниками.
В заключение, процесс преобразования встреч на вашем календаре в встречи Lync очень прост и эффективен. Просто выполните указанные шаги, и ваша встреча будет готова к онлайн-формату. Вы сможете легко организовывать и управлять встречами, не тратя время на повторное приглашение участников.