Вопрос или проблема
При использовании функции сравнения в Word я хотел бы выбрать, чтобы изменения форматирования не отображались, а затем сохранить документ. Когда следующий пользователь откроет документ, я хотел бы, чтобы он открывался без изменений форматирования. Есть ли способ это сделать? Я хотел бы, чтобы пользователь мог открыть “сравненный” документ с исправлениями и чтобы там не отображались изменения форматирования. Спасибо.
В Microsoft Word 2010 я нашел следующее, что может помочь вам добиться желаемого:
-
Выберите меню “Рецензирование” и снимите выделение с “Окно рецензирования”.
-
Измените выбор “Итог: показать разметку” на “Исходный” (или “Итоговый”, если это то, что вам нужно).
-
Закройте два окна сравнения справа.
-
Сохраните ваш документ.
Один из методов — перейти в “Отслеживание” -> “Показать разметку” и снять выделение с комментариев и вставок/удалений:
Затем вы можете принять все показанные изменения:
Если вы хотите, чтобы изменения не отслеживались, пока вы вносите изменения, вы можете установить это в параметрах отслеживания:
Ответ или решение
Конечно, я могу помочь вам с этим вопросом.
Когда вы используете функцию сравнения в Microsoft Word и хотите сохранить документ без отображения изменений, связанных с форматированием, вы можете следовать следующим шагам:
-
Откройте вкладку "Рецензирование" (Review): Это основное меню для работы с изменениями.
-
Настройка отображения разметки:
- Нажмите на кнопку "Показать разметку" (Show Markup) и снимите галочки с пунктов, связанных с форматированием (например, "Форматирование" (Formatting)), "Вставки и удаления" (Insertions and Deletions) и комментарии (Comments). Это позволит вам увидеть документ без отображения данных изменений.
-
Выбор окончательной версии документа:
- Найдите выпадающее меню "Финальная версия: показать разметку" (Final: Show Markup) и измените его на "Оригинал" (Original) или "Финальная версия" (Final), в зависимости от того, что больше подходит для вашей ситуации.
-
Применение изменений:
- Вы можете принять все изменения, которые были сделаны, нажав "Принять все изменения" (Accept All Changes) на вкладке "Рецензирование". Это удаляет все следы изменений из документа.
-
Закройте окна сравнения:
- Закройте любые панельные окна сравнения, которые могут быть открыты с правой стороны экрана.
-
Сохранение документа:
- Сохраните документ, используя комбинацию клавиш Ctrl + S или через меню "Файл" -> "Сохранить".
После выполнения этих шагов, когда следующий пользователь откроет документ, он не увидит изменения, связанные с форматированием. Это обеспечит чистый вид вашего документа без ненужных правок.
Обратите внимание, что в будущем, если вы хотите избежать отслеживания изменений, вы можете отключить опцию отслеживания изменений, установив соответствующие параметры в меню "Рецензирование".
Надеюсь, это поможет вам в вашей работе с документами в Word! Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться.