Вопрос или проблема
Я знаю, как поделиться URL документа Word, который размещен в OneDrive. Я также знаю, как создать закладку, чтобы ссылаться на раздел документа из другого места в этом документе.
Я хочу объединить оба этих действия: так же, как я могу добавить “#” к URL веб-страницы, чтобы перейти к разделу, могу ли я изменить URL документа Word, чтобы перейти непосредственно к разделу этого документа?
Это можно сделать только в веб-версии Word. Для этого вы можете добавить заголовок, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по этому заголовку и выбрать “Скопировать ссылку на заголовок” (см. изображение ниже).
Существует открытая просьба о feedback от Microsoft, чтобы добавить эту функцию в приложение Windows: https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/1d63b1b1-9d2c-ee11-a81c-6045bdbbbc93 (ссылка, похоже, не работает)
Создайте URL для закладки внутри документа, который затем может быть использован/поделился онлайн
Это может быть то, что вам нужно:
- Выберите текст или объект, который вы хотите отобразить в качестве гиперссылки
- Щелкните правой кнопкой и выберите Ссылка > Вставить ссылку
- Нажмите “Существующий файл или веб-страница” слева
- Выберите папку и целевой документ внутри нее
- Нажмите Закладка… и выберите закладку из целевого документа
- Нажмите ОК.
Да, ответ Райландера верен. Однако я обнаружил дополнительную проблему. Похоже, что ссылка переходит к разделу только тогда, когда документ открывается прямо в режиме редактирования. Для меня он открывается в режиме редактирования и работает хорошо (поскольку я, вероятно, автор), а для других он открывается просто на первой странице документа (и открывается в таком режиме, где пользователю необходимо нажать кнопку “Редактировать документ”, чтобы включить режим редактирования).
Есть идеи, как решить эту проблему? Есть ли способ избежать предоставления прав редактирования всем пользователям?
Ответ или решение
Да, можно создать внешний HTTP-ссылку на секцию документа Word, который размещён в OneDrive, однако это можно сделать только в веб-версии Word. Чтобы реализовать это, выполните следующие шаги:
- Откройте документ в веб-версии Word на OneDrive.
- Убедитесь, что к нужному разделу документа добавлен заголовок. Для этого выделите текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка, и примените формат заголовка через панель инструментов.
- Щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке и выберите опцию «Копировать ссылку на заголовок» (или что-то подобное, в зависимости от языка интерфейса).
- Полученная ссылка будет содержать адрес документа и ссылку на определённый раздел, что позволит пользователям переходить непосредственно к нему.
Однако стоит учесть, что данный метод работает корректно, только если документ открывается в редактируемом режиме. Это связано с тем, что у пользователей, не обладающих правами на редактирование документа, может не быть возможности непосредственно перейти к указанному разделу, так как документ откроется на первой странице.
Решение проблемы:
Чтобы ваши пользователи могли переходить непосредственно к секциям документа без необходимости предоставления прав на редактирование, вы можете воспользоваться следующим обходным решением:
-
Создайте краткое описание или указатель: Добавьте указатель в начале документа или создайте краткое описание, содержащее ссылки на различные разделы. Вы можете сделать общий документ-содержимое (например, в отдельном документе) с гиперссылками на конкретные разделы основного документа.
-
Используйте сторонние инструменты: Если ваши пользователи часто запрашивают доступ к конкретным разделам документа, рассмотрите возможность использования специальных платформ для совместной работы (например, Confluence, Notion), которые могут предлагать более детальную организацию и доступ к контенту.
-
Обучите пользователей: Объясните пользователям, как они могут открывать документ в режиме редактирования или используйте инструкции, чтобы помочь им лучше ориентироваться в документе.
Пока функциональность на уровне клиента (Windows-приложение Word) не поддерживает создание прямых ссылок на разделы документа, вы можете оставаться на связи с Microsoft через их платформу обратной связи, используя предоставленные вами ссылки, чтобы добиться улучшений в будущих обновлениях.