Вопрос или проблема
Я пытаюсь создать визуальное представление рабочих часов для клиента.
Клиент заключает с нами контракт на 1+ лет. Когда они покупают пакет услуг, они приобретают определенное количество часов, которые они могут “потратить” на работу с нашими командами профессиональных услуг, архитектуры решений и т.д. Эти часы распределяются ежегодно, и неиспользованные часы переносятся на следующий год.
Пример:
Клиент по 3-летнему контракту покупает 180 часов, 60 часов в год. В прошлом году они использовали 43 из 60 часов, перенеся 17. В этом году они использовали 37 часов, потребив 17 часов, перенесенных с прошлого года, и 20 часов текущего года. 30 часов запланировано на текущие проекты этого года и 30 часов запланировано на проекты следующего года.
Самое простое описание того, что я пытаюсь сделать, это комбинированная диаграмма из водопадоподобной графики. Частично сточная диаграмма (X из Y часов израсходовано) и частично водопадоподобная диаграмма (Год 1, 2, 3 и т.д. как компоненты от общей покупки).
Excel рабочая книга, которую я разработал для этого 3-летнего контракта, выглядит так.
Я бы хотел, чтобы итоговая визуализация выглядела так:
Отчет о потреблении рабочих часов
Мне не удалось это реализовать через комбинированные диаграммы, даже удаляя/скрывая столбцы, но возможно, что мне нужно изменить структуру данных, и это сработает. Я надеюсь, что этот форум сможет предоставить какую-то помощь, так что заранее спасибо.
Ответ или решение
Создание модифицированной диаграммы потребления часов услуг в Excel с возможностью переноса невостребованных часов является интересной задачей, которая требует творческого подхода к визуализации данных. Вы хотите создать отчет, который сочетает в себе элементы как гистограммы, так и водопадной диаграммы. В данном ответе я подробно объясню, как достичь этого с использованием Microsoft Excel.
Теория
Цель создания такой диаграммы состоит в том, чтобы ясно и наглядно представить, как клиент использует свои часы по контракту, сколько часов было израсходовано, сколько часов было перенесено, и сколько часов предусмотрено для будущих проектов. Комбинация гистограммы и водопадной диаграммы поможет понять динамику использования часов по годам, показывая не только текущее состояние, но и амортизацию всех невостребованных часов в будущих периодах.
Пример
Рассмотрим пример с клиентом, который заключил контракт на три года, приобретая 180 часов – 60 часов в год. В первый год он использовал 43 часа, соответственно, перенес 17 часов на следующий год. На второй год он уже потратил 37 часов, потребив все 17 перенесенных часов и 20 текущих. Также законтрактованы (но еще не использованы) 30 часов на проекты в текущем году и 30 на следующий.
Применение
Подготовка данных:
-
Структурирование данных:
- Создайте таблицу, в которой детализируете часы для каждого года и вид часов (израсходованные, перенесенные, запланированные).
- Например:
Год | Израсходованные | Перенесенные | Текущие | Будущие ----|-----------------|--------------|---------------|---------- 1 | 43 | 17 | - | - 2 | 37 | 0 | 20 | 30 3 | - | - | 60 (30) | 30
-
Создание диаграммы:
- Выделите вашу таблицу с данными.
- Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Столбчатая диаграмма» -> «Накопленная гистограмма».
- Создайте диаграмму и настройте ее таким образом, чтобы в ней отображались категории: израсходованные часы, перенесенные часы, текущие и будущие часы.
-
Настройка диаграммы:
- Изменение формата данных: Вам потребуется изменить некоторые элементы диаграммы так, чтобы они соответствовали водопадной диаграмме:
- Нулевые суммы: Используйте белый или прозрачный цвет для секторов, которые служат подгонкой. Например, если хотите показать перенос часов как отдельный элемент, оставьте место на графике.
- Цветовая кодировка: присвойте различные цвета для разных типов использования часов. Например, используйте один цвет для израсходованных часов, другой для перенесенных и так далее.
- Исправление отображения: вам также может понадобиться объединить некоторые серии данных или использовать настраиваемые метки, чтобы правильно отобразить итоги и промежуточные значения.
- Изменение формата данных: Вам потребуется изменить некоторые элементы диаграммы так, чтобы они соответствовали водопадной диаграмме:
-
Финализация и проверка:
- Проверка корректности: убедитесь, что все данные правильно интерпретированы. Израсходованные часы должны быть уменьшены из перенесенных или текущих часов.
- Добавление подписей и обозначений: Для большей ясности подписывайте все части диаграммы, добавьте легенду или пояснения, чтобы зафиксировать все важные моменты, особенно объясняя, как относятся друг к другу израсходованные и перенесенные часы.
Заключение
Визуализация использования часов посредством интеллектуальной комбинации графиков не только делает отчет более наглядным, но и позволяет легко проследить стратегию использования клиентом часов по контракту. Это не только делает отчет более эстетичным, но и облегчает анализ данных для управления проектами и планирования ресурсов. Основная задача — соблюдать точность и ясность в представлении данных, что достигается за счет правильного форматирования и использования элементов управления в Excel.
Таким образом, следуя указанным выше методам и аккуратно работая с вашими данными, вы сможете построить модифицированную диаграмму, которая будет исполнять задуманную функцию и предоставлять пользователю все необходимые аналитические функции.