Вопрос или проблема
Я использую MS Office 365 для малого бизнеса на Windows 11 (версия на словенском языке). Все обновления регулярно устанавливаются.
По умолчанию параметр “Автоформат по мере ввода” в Outlook изменяет двойные кавычки "" на угловые кавычки »«. Это странно, особенно учитывая, что в словенском языке обычно не используют угловые кавычки. Тем не менее, я хотел бы отключить эту функцию.
Проблема в том, что, несмотря на отключение этой опции, она таинственным образом возвращается обратно через некоторое время. Иногда это происходит после того, как я закрою и снова открою Outlook, или даже после разблокировки компьютера после простоя.
Почему Outlook продолжает возвращаться к настройкам по умолчанию, и как я могу предотвратить это? Это невероятно раздражает.
*Я сталкиваюсь с той же проблемой как на домашнем, так и на офисном компьютере (одинаковые версии Windows и Office).
Ответ или решение
Проблема с тем, что Microsoft Outlook автоматически заменяет двойные кавычки на угловые кавычки, может вызывать значительные неудобства, особенно если вы работаете с языками, где уголковые кавычки не являются стандартными. Давайте подробно рассмотрим причины этого поведения и предложим решения, которые помогут вам стабилизировать настройки.
Причины проблемы
-
Настройки автоматического форматирования:
В Microsoft Word и Outlook есть функция автоматического форматирования текста, которая может изменять собственные кавычки на локализованные символы. Ваша версия Microsoft Office 365 на словенском языке настроена с учетом локальных привычек написания, что может приводить к замене кавычек. -
Проблемы совместимости:
Иногда различные пакеты Office и системные настройки могут конфликтовать, что приводит к неожиданному поведению программного обеспечения. Возможны несоответствия между версиями программного обеспечения или даже между установленными языковыми пакетами. -
Синхронизация и профили пользователей:
В случае если вы используете учетную запись Microsoft, настройки могут синхронизироваться между устройствами. Это означает, что изменения на одном устройстве могут влиять на настройки на другом.
Способы решения
1. Проверка и изменение настроек автозамены
- Откройте Outlook и перейдите в Файл > Параметры > Проверка > Параметры автозамены.
- Найдите вкладку Автоформат или Автоформат по мере ввода и отключите опцию, которая меняет двойные кавычки на уголковые.
- После внесения изменений обязательно нажмите ОК и перезапустите Outlook для проверки изменений.
2. Устранение всплывающих настроек
- Попробуйте пересоздать или отредактировать ваш профиль пользователя в Windows. Иногда проблемы с профилем могут влиять на настройки программ.
- Для этого откройте Панель управления > Почта > Показать профили и либо создайте новый профиль, либо отредактируйте имеющийся.
3. Использование параметров реестра
Если проблема сохраняется, модификация реестра может помочь. Внимание: Редактирование реестра может занять время и потребует осторожности.
- Нажмите на Win + R, введите regedit, и нажмите Enter.
- Перейдите по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<версия_Office>\Common\Proofing. - Найдите параметр, связанный с автоформатированием. Обязательно сделайте резервную копию ваших данных перед внесением изменений.
4. Отключение синхронизации
Попробуйте отключить синхронизацию настроек в вашей учетной записи Microsoft:
- Перейдите в Настройки > Учетные записи > Синхронизация ваших настроек и отключите синхронизацию для настройки, касающейся автозамены.
Заключение
Надеюсь, предложенные шаги помогут вам решить проблему с заменой кавычек в Outlook. Если ни один из методов не поможет, вам может потребоваться обратиться в техническую поддержку Microsoft для получения дальнейшей помощи и диагностики. Успехов в вашей работе с Outlook!