Вопрос или проблема
Я пытаюсь использовать свёрнутые задачи в проекте, но мои контрольные точки скрываются за задачами. Можно ли вынести контрольные точки на передний план?
Подчинённые контрольные точки всегда сворачиваются в родительскую задачу при сворачивании.
Возможно, лучший способ представить то, что вам нужно, – это использовать функциональность “Временная шкала”. Перейдите в меню “Вид” и установите отметку в поле “Временная шкала”. Таким образом, вы можете отмечать отдельные задачи и контрольные точки для отображения на временной шкале по своему усмотрению. Они не затрагиваются сворачиванием.
Другой распространённый метод, если вы не используете “Временную шкалу”, заключается в создании основных контрольных точек на верхнем уровне и их связывании с контрольными точками нижнего уровня. Поскольку они не являются подчинёнными, они никогда не будут свёрнуты. Я часто использую их, чтобы представлять такие вещи, как “Начало разработки”, “Окончание разработки”, “Начало тестирования” и т.д., наряду с добавлением дат задач в стиль панели контрольных точек, чтобы свёрнутый план чётко показывал основные контрольные точки – я часто встраиваю это в отчёты о прогрессе проекта высокого уровня.
Стили панелей в области диаграммы Ганта отображаются в том же порядке, в каком они определены в окне стилей панелей. Чтобы показать контрольные точки перед свёрнутыми панелями задач, просто переместите определение стилей панели контрольных точек в конец списка.
Теперь контрольные точки будут показаны перед панелями.
Ответ или решение
Решение проблемы с отображением контрольных точек в Microsoft Project 2010
Когда вы сталкиваетесь с ситуацией, что контрольные точки (милестоны) скрываются за задачами при использовании функции сворачивания задач в Microsoft Project 2010, важно найти эффективное решение для обеспечения наглядного и управляемого представления ваших данных.
Использование функций Timeline
Функция "Временная шкала" (Timeline): Один из эффективных способов решения этой проблемы – использование временной шкалы для отображения задач и контрольных точек.
- Перейдите в меню "Вид" ("View") и активируйте опцию "Временная шкала" ("Timeline").
- Отметьте определенные задачи и контрольные точки, чтобы они были отображены на временной шкале, на ваше усмотрение.
- Важно отметить, что задачи и контрольные точки, отображаемые на временной шкале, не подвергаются сворачиванию.
Использование временной шкалы позволяет вам иметь более наглядный контроль над ключевыми элементами проекта, такими как сроки начала и завершения, без риска их скрытия за другими задачами.
Организация контрольных точек
Основные контрольные точки верхнего уровня: Еще один подход – создание ключевых контрольных точек на верхнем уровне проекта и связывание их с контрольными точками нижних уровней.
- Это позволяет избежать их сворачивания, поскольку они не являются подчиненными элементами.
- Такой подход полезен, если вы хотите, чтобы важные этапы, например, "Начало разработки", "Завершение разработки" или "Начало тестирования", были всегда видны и легко идентифицируемы.
Настройка стилей линий (Bar Styles)
Изменение порядка отображения стилей линий (Bar Styles): Microsoft Project 2010 позволяет изменять порядок отображения элементов диаграммы Ганта.
- Перейдите в окно настройки стилей линий и переместите стиль отображения для контрольных точек к концу списка.
- Это приведет к тому, что контрольные точки будут отображаться поверх свернутых задач, улучшая визуализацию и восприятие важных этапов проекта.
Применение этих методов позволит вам управлять визуализацией проекта более эффективно и избежать скрытия ключевых контрольных точек за задачами. Такой подход гарантирует, что вы всегда будете иметь под рукой четкое и наглядное представление вашего проекта.