Вопрос или проблема
На последней странице моего документа Word, где у меня есть текст, находится таблица. Эта таблица заканчивается примерно в дюйме от нижнего края страницы. Однако Word решил вставить после этого совершенно пустую страницу. Я не хочу эту пустую страницу.
Я уже несколько дней/недель пытаюсь избавиться от этой страницы, включая отображение форматирования, чтобы увидеть скрытые символы и убедиться, можно ли удалить какой-то элемент форматирования, ища решение на различных веб-страницах и т. д. Если я удалю таблицу, последняя пустая страница исчезнет, но, как и прежде, сама таблица имеет около дюйма свободного пространства перед концом страницы, так почему она вызывает появление этой висячей страницы после таблицы?
Еще раз, на этой пустой странице нет ни части таблицы, ни текста; это просто совершенно ненужная и нежелательная пустая последняя страница, которую Word решил вставить самостоятельно, и я не могу найти способ ее удалить.
Обратите внимание, что если я нажимаю “Показать/Скрыть форматирование”, на последней странице появляется черный сплошной квадрат и перевернутый параграфный маркер ‘P’, но я не могу найти способ их удалить.
Как я могу удалить эту избыточную пустую страницу?
Измените размер шрифта последнего пустого абзаца на 1
См. также Удаление “Пустых” Страниц авторства Word MVP Сюзанны Барнхилл. Перейдите к последнему пустому абзацу в вашем документе. Всем таблицам требуется абзац, следующий за таблицей. Выберите его и измените размер шрифта на 1.
Word требует наличия абзаца после таблицы. Избежать этого невозможно.
Вы можете обойти эту проблему следующим образом:
- перед таблицей вставьте разрыв раздела (следующая страница)
- затем уменьшите нижнее поле вашей последней страницы, перейдя в
Макет -> Поля -> Настраиваемые поля, (как описано здесь), убедившись, что в полеПрименить квыбраноЭтот раздел.
Таким образом, метка абзаца останется под таблицей, но все равно на вашей последней странице.
отредактируйте документ – ctrl-end – затем нажимайте backspace, пока курсор не будет сразу за (а не под) последним содержимым в таблице – затем попробуйте напечатать – если все еще есть пустая страница, затем отредактируйте поля макета страницы: уменьшите нижнее поле
- Показать метки форматирования (нажмите кнопку ¶ на панели инструментов или нажмите
Ctrl-Shift-8) - Выберите осиротевший ¶ на пустой последней странице
- Откройте диалоговое окно шрифтов
- Примените эффект шрифта “Скрытый”
- Скройте метки форматирования
Теперь последний ¶ (и с ним пустая последняя страница) видны только при отображении меток форматирования. Когда они скрыты, или при печати документа, пустая последняя страница не будет отображаться.
Это немного более надежно, чем установка размера шрифта на 1, что в некоторых случаях все равно может привести к отлучению и созданию пустой страницы!
Ответ или решение
В Microsoft Word часто возникает осложнение, связанное с наличием пустой страницы в конце документа, особенно когда последний элемент на странице – это таблица. Проблема в том, что после таблицы Word всегда требует хотя бы один абзац. Этот невидимый обязательный абзац может вызвать появление дополнительной пустой страницы, что создает нежелательное визуальное впечатление и может повлиять на форматирование при печати документа.
Теория
Согласно внутренним принципам работы Word, каждая таблица в документе должна заканчиваться абзацем. Этот абзац служит как бы «якорем», который закрепляет таблицу в структуре документа. Если таблица располагается так, что этот обязательный абзац не помещается на той же странице, Word перемещает его на следующую страницу, создавая видимость пустой страницы.
Пример
Представьте себе, что вы имеете документ, где последней строкой является таблица, занимающая почти всю страницу. Под таблицей остается всего один дюйм свободного пространства, чего может быть недостаточно для отображения скрытого абзаца стандартного размера. Word, уверенный в необходимости наличия этого абзаца, вынужден создать новую страницу, даже если она будет пустой.
Применение
Ниже описаны несколько шагов и техник, которые помогут вам решить проблему с лишней пустой страницей:
-
Изменение размера шрифта последнего абзаца:
- Перейдите на последний абзац (отображается как перевернутая буква P).
- Откройте диалоговое окно «Шрифт» и уменьшите размер шрифта до 1.
- Это зачастую достаточно, чтобы освободить место и устранить пустую страницу.
-
Показ и скрытие форматирования:
- Отобразите невидимые символы форматирования, нажав
Ctrl+Shift+8. - Выберите символ абзаца на последней странице.
- В свойствах шрифта установите эффект «Скрытый» для уменьшения его визуального влияния.
- Скрытие форматирования поможет избавиться от отображения пустой страницы.
- Отобразите невидимые символы форматирования, нажав
-
Изменение текстовых полей и полей страницы:
- Свойство полей можно изменять через меню
Разметка страницы→Поля→Настраиваемые поля. - Уменьшите нижнее поле текущего раздела для увеличения пространства для текста, включая этот обязательный абзац под таблицей.
- Свойство полей можно изменять через меню
-
Использование разрыва раздела:
- Перед таблицей вставьте разрыв раздела (следующая страница) через
Вставка→Разрыв→Следующая страница. - Перкените обязательный абзац непосредственно под таблицу в пределах одной страницы.
- Перед таблицей вставьте разрыв раздела (следующая страница) через
-
Тестирование и отладка:
- После выполнения изменений проверьте документ в режиме предварительного просмотра печати, чтобы убедиться в отсутствии пустой страницы.
Эти решения помогут вам устранить проблему с пустой страницей, избегая при этом необходимости в удалении таблицы или изменения основного форматирования вашего документа. Это не только визуально улучшит ваш документ, но и обеспечит его более профессиональное и аккуратное восприятие, что особенно важно в деловом и делопроизводственном контексте.