Вопрос или проблема
Я пытаюсь создать заголовок-письмо, но никак не могу убрать поля в верхнем и нижнем колонтитулах.
Изменяю поля на 0
Возвращается ошибка (даже при нажатии игнорировать поля на изображении 1 все равно существуют)
Есть идеи, как навсегда удалить эти поля при печати?
Проверьте, установлены ли верхний и нижний колонтитулы, если они установлены, установите расстояние от колонтитулов до полей страницы в 0.
В общем, предустановленные поля принтера оставят место.
Установка полей как нулевых в Word не означает, что физические поля принтера равны нулю.
Вероятно, это ограничение вашего принтера, он просто не может печатать без полей.
Для левого и правого краев, вы не хотите менять поля, а отступы. Поля — это свойство раздела, в то время как отступы — это форматирование уровня параграфа. Вы могли заметить, что когда изменяете поля в заголовке, они изменяются и в теле. Измените настройки отступов слева и справа в стилях вашего заголовка и нижнего колонтитула. Вам понадобятся отрицательные отступы, чтобы отменить поля, установленные для раздела.
Например, моя бланковая бумага имеет левое поле 1,58″ и правое поле 1,25″, поэтому я устанавливаю отступы параграфа на -1,58″ и -1,25″, чтобы дойти от края страницы до края страницы.
Вы также можете вставить текстовый блок в заголовок или нижний колонтитул, который выходит за пределы любых полей. Он может даже выходить за край страницы!
Одно, о чем вам следует помнить, многие принтеры не могут печатать до самого края листа. Word ничего не может с этим поделать. Это особенно касается верхнего и нижнего краев. Производитель принтера резервирует это пространство для обработки бумаги.
Ответ или решение
Вопрос о том, как удалить поля в верхнем и нижнем колонтитулах в MS Word, является распространенной проблемой, с которой сталкиваются многие пользователи, особенно при создании таких документов, как письма в шестиколонках. Давайте рассмотрим поэтапно, как решить эту проблему с точки зрения теории, примеров и их применения.
Теория:
-
Концепт полей и отступов:
Поля (margins) — это пространство вокруг текста на странице, которое определяет, откуда начинается ваш текст и где заканчивается. Поля являются свойствами раздела (section properties) и влияют на весь документ или его часть.Отступы (indents) — это способ перемещения текста в пределах этих полей. Они относятся не к разделам, а к уровням параграфа (paragraph level formatting) и могут применяться как к основному тексту, так и к тексту в колонтитулах.
-
Физические ограничения принтера:
Большинство принтеров не могут печатать до самого края бумаги из-за технических ограничений, связанных с обработкой бумаги. Это означает, что даже если вы установите поля равными нулю в MS Word, фактически у вас все равно останутся физические поля, диктуемые возможностями вашего принтера.
Пример:
Предположим, у вас есть документ с полями, установленными на ноль, но принтер оставляет белую зону на границах. Это обычно случается, когда пользователь пытается достичь "null margin", но получает предупреждение об ошибке или физически видит эффекты полей при печати.
-
Настройка полей документов:
В Microsoft Word через меню "Макет" (или "Разметка страницы") вы можете настроить поля документа, уменьшив их величину или установив в ноль. Но это не всегда приводит к полям физически отсутствующим на отпечатанной странице. -
Использование отступов в колонтитулах:
Вы можете настроить отступы слева и справа в стилях ваших колонтитулов. Например, если поля страницы установлены на 1.58" слева и 1.25" справа, вы можете установить отрицательные отступы в заголовках и подвалах (например: -1.58" слева и -1.25" справа), чтобы текст растягивался от края до края. -
Работа с текстовыми полями:
Установив текстовое поле в заголовке или подвале, вы можете переместить его за пределы полей страницы. Это позволит вам визуально выйти за пределы ограничений страницы.
Применение:
-
Изменение отступов:
- Откройте "Стиль" вашего заголовка или подвала.
- Измените левый и правый отступы до необходимого значения (включая задачи с отрицательными отступами для отмены эффектов полей страницы).
-
Проверка физических ограничений принтера:
- Изучите руководство вашего принтера для понимания минимальных возможных полей. Это поможет понять, какие зоны принтер никогда не будет печатать, несмотря на настройки в Word.
-
Использование других решений:
- Если возможности принтера по уменьшению полей недостаточны, вы можете выбрать другие методы, такие как использование сторонних принтеров, которые поддерживают печать без полей ("borderless printing").
Вывод: хотя программные настройки могут позволять изменение полей и отступов в Microsoft Word, физические ограничения оборудования и особенности принтеров имеют собственное влияние, которое необходимо учитывать при создании печатных материалов. Решение проблемы часто требует комбинации изменения настроек Word и понимания возможностей используемого оборудования.