Вопрос или проблема
Из входной таблицы с четырьмя колонками A до D создайте линейный график с колонками A и B для отображения баланса счета с течением времени (уже сделано). Но с колонками C и D отображайте отдельные выноски снятий из колонок C и D.
Входная таблица:
Входная таблица
Хотелось бы, чтобы линейный график выглядел так:
Линейный график с аннотированными выносками для каждого снятия
Я пробовал использовать функции построения диаграмм в Excel:
Контролы построения диаграмм в Excel
но я не могу найти тип функции выноски, которая бы читала из той же входной таблицы. Если кто-то сможет провести меня через процесс нахождения нужной функции, я буду очень признателен. Спасибо всем, кто помогал мне в прошлом!
Пробовал пройти через все функции создания линейных графиков, но не могу найти подходящее решение
Это можно сделать с помощью вспомогательной колонки, которая имеет следующую формулу:
=IF(C2&D2="","", TEXT(C2, "yyyy-mm-dd") & ", " & TEXT(D2, "$0.00"))
Создайте ваш линейный график с колонками A и B, затем добавьте подписи данных
Выберите подписи и щелкните правой кнопкой мыши на них, выберите “Формат подписей данных” в меню
В разделе “Подпись содержит”, установите флажок “Значение из ячейки” и снимите все остальные
Нажмите “Выбрать диапазон” и выберите вспомогательную колонку
Нажмите “OK”, и вы завершили
Ответ или решение
Введение:
Вопрос, поставленный в описании, касается интеграции вспомогательных данных из колонок C и D в существующий линейный график, построенный на основании данных из колонок A и B в Excel. Вам необходимо визуализировать выводы и операции с учётом всех связанных показателей на графике. В настоящем ответе я подробно опишу процесс достижения этой задачи, используя возможности Excel и предложенные стратегии.
Теория:
Линейные графики в Excel служат мощным инструментом для визуализации изменений данных по времени, особенно финансовых показателей, таких как баланс счета. Однако, для улучшения наглядности графика и дополнительного информирования пользователя, вы можете добавить вспомогательные элементы, такие как комментарии или callouts. Такие элементы могут предоставлять дополнительную информацию о событиях, таких как снятие средств (withdrawal), отмечая специфические точки на графике.
Графики в Excel поддерживают несколько типов аннотаций, включая подписи данных, которые могут быть настроены для извлечения информации из различных ячеек. Это позволяет не только визуализировать основной набор данных, но и интегрировать внешние данные, улучшая общее понимание графика.
Пример:
Предположим, у вас есть таблица, в которой колонки A и B содержат даты и баланс, а колонки C и D содержат информацию о снятиях средств: даты и суммы. Чтобы добавить аннотации с такими данными, можно воспользоваться функцией подписи данных Excel. Особенностью данной задачи является автоматизация и динамическое обновление графика при изменении данных.
Практическое Применение:
-
Добавление Вспомогательной Колонки:
В первую очередь, создайте вспомогательную колонку E, где будет объединённая информация из колонок C и D, только для строк, в которых они не пустые. Формула будет следующей:=IF(C2&D2="", "", TEXT(C2, "yyyy-mm-dd") & ", " & TEXT(D2, "$0.00"))Это позволит собрать все необходимые данные для создания подписей в одной колонке.
-
Создание Линейного Графика:
Используя данные из колонок A и B, создайте линейный график, представляющий изменения баланса с течением времени. Этот график станет базой для последующих шагов. -
Добавление Подписей Данных:
После построения графика, выберите его и добавьте подписи данных. Это действие можно выполнить через меню "Элементы диаграммы" (Chart Elements) -> "Подписи данных" (Data Labels). -
Настройка Подписей Данных:
- Правая кнопка мыши по подписям данных и выберите "Формат подписей данных" (Format Data Labels).
- В появившемся меню выберите "Значение из ячейки" (Value from cells) и укажите диапазон новой вспомогательной колонки, созданной ранее.
- Убедитесь, что отключены все другие опции для подписей, чтобы избежать их дублирования.
-
Форматирование и Визуализация:
После добавления подписей, можно изменить их визуальный вид, чтобы выделять важные моменты. Это можно сделать через настройки стиля шрифта, добавление линий связи с точками на графике или выделение цветом. -
Динамическое Обновление:
Достоинство этого метода заключается в его динамичности. При изменении данных в колонках C и D вспомогательная колонка и, соответственно, подписи на графике обновляются автоматически.
Заключение:
Ввод предоставленных данных с использованием вспомогательной колонки и добавлением подписей данных—эффективный способ улучшить читаемость и функциональность линейного графика в Excel. Эта методика позволяет наглядно демонстрировать существенные события, такие как снятие средств, и обеспечивает динамизм в работе с изменяющимися данными. Если следовать этим шагам, вы сможете значительно обогатить график, сохраняя его актуальность и полезность.