Найдите связанные сообщения в Outlook 2010 с новым/всплывающим окном, как в 2007.

Вопрос или проблема

В Outlook 2007, чтобы помочь очистить папку входящих, поиск связанных сообщений открывал новое небольшое окно, которое позволяло легко открывать сообщения или перемещать их в папки, а затем возвращаться и делать то же самое с другими письмами в папке входящих.

http://blogs.technet.com/b/tarpara/archive/2008/09/15/tip-of-the-day-outlook-2007-finding-related-messages-in-your-insanely-unorganized-inbox.aspx

Однако в Outlook 2010, когда вы ищете связанные сообщения через: Щелчок правой кнопкой мыши на письме -> Найти связанные -> Сообщения в этом разговоре.

Панель списка писем превращается в панель поиска, где отображаются результаты, однако при нажатии на кнопку “Назад” курсор теряет трек предыдущего выбранного сообщения в списке.

Есть ли способ получить ту же новую/всплывающую панель в Outlook 2010? Бонус, если есть также сочетание клавиш!

К сожалению, похоже, что в том же самом варианте это сделать невозможно, кроме как написанием макроса. Если вы решите написать макрос, вы не можете назначить сочетание клавиш так, как это можно сделать в других приложениях Office, ближайшее, что вы можете сделать — это назначить макрос на Панель быстрого доступа. Если он находится в первых 9 элементах, вы можете использовать Altномер в качестве сочетания клавиш.

Ближайшее, что я смог сделать без макроса, – это добавить “Открыть в новом окне” в Панель быстрого доступа, а затем выполнить поиск в новом окне. Вы можете перетаскивать и вставлять из альтернативного окна в оригинальное, чтобы перемещаться по папкам, используя оригинальное окно, сохраняя при этом новое окно с поиском.

Отключите “поиск в Windows”:

  1. Откройте Панель управления
  2. Включите или выключите функции Windows
  3. Поиск в Windows (Уберите галочку)
  4. Перезапустите

Теперь поиск в Outlook открывает новое окно с результатами поиска.

Если поиск в Windows отключен для Outlook, он откроет Связанные сообщения в Расширенном поиске. Это работает в Outlook 2010, 2013 и 2016 (я не пробовал в 2019).

Обычно я делаю это, добавляя ключ PreventIndexingOutlook в реестр.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search]
"PreventIndexingOutlook"=dword:00000001

Это, похоже, не влияет на скорость поиска, если работает MSExchangeFastSearch с учетной записью Exchange. Остальные функции поиска Windows могут оставаться включенными.

Ответ или решение

Поиск связанных сообщений в Outlook 2010 в новом/всплывающем окне, как в 2007

В версии Outlook 2007 пользователи могли быстро находить связанные сообщения, открывая небольшое окно, которое облегчало управление электронной почтой. Однако в Outlook 2010 эта функция изменена, и многие пользователи сталкиваются с неудобством при использовании нового поиска связанных сообщений. Ниже представлены несколько решений, которые помогут вернуть функциональность, аналогичную той, которая была в более ранней версии.

Проблема с поиском связанных сообщений в Outlook 2010

Когда вы правой кнопкой мыши щелкаете на письме и выбираете «Найти связанные сообщения» (Find Related), Outlook 2010 открывает результаты поиска в том же окне, изменяя панель списка писем на панель поиска. Это приводит к тому, что после нажатия кнопки «Назад» выделение теряется, и это может создать трудности при работе с входящими сообщениями.

Решение: Открытие результатов поиска в новом окне

Одним из способов решения этой проблемы является отключение Windows Search для Outlook. При отключении этой функции результаты поиска будут открываться в окне "Дополнительный поиск" (Advanced Find). Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте Панель управления (Control Panel).
  2. Перейдите в раздел "Включение и отключение компонентов Windows" (Turn Windows features on or off).
  3. Найдите "Windows Search" и снимите флажок (Uncheck).
  4. Перезагрузите компьютер.

После этого, когда вы выполните поиск связанных сообщений в Outlook, результаты откроются в отдельном окне.

Альтернатива: Использование редактора реестра

Если вы предпочитаете более точный контроль, вы можете отключить индексацию Outlook, добавив ключ в реестр:

  1. Откройте редактор реестра (Registry Editor).
  2. Перейдите по пути:
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search]
  3. Создайте новый параметр DWORD с именем PreventIndexingOutlook и задайте его значение равным 1.

Это действие предотвратит индексацию Outlook, и функция поиска будет работать аналогично "Дополнительному поиску", открывая результаты в новом окне.

Быстрые действия: Настройка панели быстрого доступа

Вы также можете добавить функцию "Открыть в новом окне" в панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Это позволит вам быстро открывать сообщения без необходимости переключения между окнами. Просто откройте Outlook, щелкните правой кнопкой на панели инструментов, выберите "Настроить панель быстрого доступа" и добавьте нужную команду. Пункты на этой панели можно быстро вызывать, используя комбинацию клавиш Alt + номер позиции.

Заключение

Хотя Outlook 2010 изменил способ работы с функцией поиска связанных сообщений, вы можете настроить программу так, чтобы она работала более удобно для вас. Отключение Windows Search или использование редактора реестра помогут вернуть функциональность, аналогичную Outlook 2007. Эти изменения создадут более интегрированный и эффективный рабочий процесс, позволяя быстро находить и перемещать связанные сообщения, не теряя при этом контекст.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...