Неправильный номер страницы в нижнем колонтитуле документа MS Word

Вопрос или проблема

У меня есть документ с несколькими разделами. В каждом разделе указаны текущий номер страницы и общее количество страниц раздела, которые размещены в нижнем колонтитуле.
Проблема: на третьей странице у меня две строки, но номер страницы отображается только как “страница 2 из 3”.
введите описание изображения здесь

Но если я добавляю какие-либо строки (даже пустые) на третью страницу, номер страницы в нижнем колонтитуле становится правильным – “страница 3 из 3”.
введите описание изображения здесь
На картинке вы можете увидеть проблему (я укоротил страницы в редакторе изображений). Как я могу решить это без добавления дополнительных строк?

UPD:
Пробовал удалить все из нижнего колонтитула, кроме страниц (но в этом случае мне нужна всего одна дополнительная строка для корректного отображения страниц):
введите описание изображения здесь

Пробовал добавлять страницу несколькими способами:
введите описание изображения здесь

Другой вариант:
введите описание изображения здесь

UPD #2
Alt+F9 для отображения кода полей:
введите описание изображения здесь

Попробуйте удалить разрывы разделов (следующая страница)

Ответ или решение

Чтобы решить проблему неправильного отображения номера страницы в нижнем колонтитуле документа Word, выполните следующие шаги:

  1. Проверьте разрывы разделов: Ваша проблема может быть связана с наличием разрывов разделов (Section Breaks). Включите отображение скрытых символов, чтобы увидеть все разрывы. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. Если вы видите разрывы разделов, попробуйте удалить их, если они не являются необходимыми.

  2. Используйте правильные поля для нумерации страниц: Убедитесь, что вы используете правильные поля для отображения номера страницы и общего количества страниц. Для этого:

    • Перейдите в нижний колонтитул (двойной клик в области нижнего колонтитула).
    • Вставьте поле номера страницы, выбрав Вставка -> Номер страницы и выберите нужное расположение.
    • Для отображения общего количества страниц используйте при вставке поле "Общее количество страниц" – для этого выберите Вставка -> Поле, выберите NUMPAGES для общего количества страниц.
  3. Проверьте параметры страницы: Убедитесь, что настройки страницы (размер бумаги, поля) корректны и не влияют на отображение содержимого.

  4. Измените параметры абзаца: Иногда проблемы с отображением могут быть вызваны настройками абзацев, например, отступами и интервалами. Загрузите параметры абзаца, выбрав текст, и проверьте отступы и интервалы.

  5. Обновите поле: После внесения всех изменений обновите поля в документе, чтобы они отобразили актуальные данные. Для этого можно использовать комбинацию Ctrl + A (выделить весь текст), а затем F9 (обновить поля).

  6. Перезагрузите документ: Если никаких изменений не произошло, сохраните документ, закройте Word и откройте файл заново.

Если перечисленные шаги не помогли решить вашу проблему, возможна необходимость переработки структуры документа или создания нового документа с использованием шablona. Возможно, также стоит рассмотреть возможность удаления и повторной вставки нижнего колонтитула.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...