Вопрос или проблема
На работе у нас есть необходимость, чтобы около 100 поставщиков отправляли нам файлы “в одностороннем порядке”.
Нам нужно, чтобы они загружали файл в диск/коробку/веб-приложение, и затем они будут свободны.
Мы можем видеть все файлы/загрузки и т. д.
Но они могут либо A. Видеть только свои файлы, либо B. Не видеть ничего.
Варианты A или B подойдут.
Мы пытаемся избежать использования электронной почты, так как поставщики будут отправлять много файлов в течение определенного времени.
Основное требование заключается в том, что Поставщик A не может видеть файлы Поставщика B и наоборот.
Если мы сможем избежать настройки и предоставления учетных записей/групп/ролей/доступа для 100 поставщиков, это было бы предпочтительно.
Спасибо!
Я обнаружил, что Dropbox предлагает функцию “Запрос”.
https://www.dropbox.com/requests
Это решает мою проблему.
Ответ или решение
В современном бизнесе необходимость в эффективном обмене файлами становится всё более актуальной, особенно когда речь идёт о работе с множеством поставщиков. Ваша ситуация, связанная с тем, что необходимо организовать «односторонний» обмен файлами с 100 различными поставщиками, требует внимательного подхода. Рассмотрим это подробнее.
Проблема
Ваша основная задача заключается в том, чтобы предоставить возможность поставщикам загружать файлы на платформу без необходимости создания учетных записей для каждого из них. Это связано с тем, что в процессе обмена важно сохранить конфиденциальность файлов, чтобы поставщики (поставщик A не должен видеть файлы поставщика B) не имели доступа к информации друг друга. Таким образом, вам нужно решение, которое позволит вам:
- Принимать файлы от множества поставщиков.
- Обеспечить видимость только загруженных собственных файлов для каждого поставщика или полное отсутствие видимости.
- Избежать необходимости в сложной настройке учетных записей или групп доступа.
Решение
Одним из практичных решений для вашей задачи является использование функции "Запрос файлов", которая доступна в облачных хранилищах, таких как Dropbox. Этот инструмент позволяет создавать уникальные ссылки, по которым каждый из ваших поставщиков может загрузить файлы без необходимости создания учетной записи.
Преимущества использования Dropbox:
-
Удобство и простота: Поставщики просто переходят по предоставленной вами ссылке, выбирают файлы для загрузки и отправляют их. Это значительно упрощает процесс, так как не требует участия вашей команды в настройке учетных записей.
-
Контроль доступности: В зависимости от настройки, вы можете предоставить поставщикам доступ только к их загруженным файлам. Они не смогут просматривать файлы других поставщиков, что полностью соответствует вашим требованиям конфиденциальности.
-
Отслеживание: Вы сможете отслеживать все загрузки и просмотры в админ-панели Dropbox. Это может быть важно для мониторинга работы и необходимости подтверждения получения файлов.
Альтернативные решения
Если Dropbox не удовлетворяет ваши требования, вы можете рассмотреть следующие платформы:
-
Google Drive с использованием Форм: Поставщики могут загружать файлы через специальные формы. Вы можете настроить Google Drive таким образом, чтобы каждый полученный файл автоматически перемещался в отдельную папку, недоступную для других поставщиков.
-
WeTransfer: Этот сервис предлагает возможность отправки файлов без необходимости регистрации, но не обеспечивает такую же степень контроля доступа, какDropbox.
-
ShareFile: Это более продвинутое корпоративное решение, которое позволяет настроить доступ к файлам очень гибко, однако может потребовать больше времени на настройку.
Заключение
Ваша задача – обеспечить безопасный и удобный способ обмена файлами между вами и 100 поставщиками. Использование такого инструмента, как Dropbox и его функция «Запрос файлов», может стать оптимальным решением, позволяющим избежать лишних хлопот с учётными записями, при этом гарантируя безопасность и конфиденциальность данных. Подумайте о том, как этот инструмент может быть интегрирован в ваши рабочие процессы, и оцените, какие еще платформы могут потенциально удовлетворить ваши требования, если Dropbox не станет вашим окончательным выбором.