Вопрос или проблема
Я много раз был близок к тому, чтобы получить то, что мне нужно, но сталкивался с проблемой невозможности сделать это динамичным.
Два листа
Лист1
ИмяГруппы | Адрес электронной почты
DL-11 | [email protected]
DL-11 | [email protected]
DL-11 | [email protected]
DL-11 | nested-dl-group1**
DL-14 | [email protected]
DL-14 | [email protected]
DL-14 | group-distr2**
DL-15 | [email protected]
Лист2 с вложенными адресами
Список Распространения | Адрес электронной почты
nested-dl-group1 | [email protected]
nested-dl-group1 | [email protected]
nested-dl-group1 | [email protected]
group-distr2 | [email protected]
group-distr2 | [email protected]
group-distr2 | [email protected]
Вкратце, я хочу упрощенно преобразовать данные в новую таблицу
Новая Таблица
ИмяГруппы | Вложенные | Адрес электронной почты
DL-11 | | [email protected]
DL-11 | | [email protected]
DL-11 | | [email protected]
DL-11 | nested-dl-group1 | [email protected]
DL-11 | nested-dl-group1 | [email protected]
DL-11 | nested-dl-group1 | [email protected]
DL-14 | | [email protected]
DL-14 | | [email protected]
DL-14 | group-distr2 | [email protected]
DL-14 | group-distr2 | [email protected]
DL-14 | group-distr2 | [email protected]
DL-15 | | [email protected]
Вот один из способов достичь желаемого результата, используя современные функции Excel, применимые в MS365:
=LET(
a, B2:B9,
b, D2:D7,
c, FILTER(A2:B9,ISNA(XMATCH(a,b))),
d, CHOOSECOLS(HSTACK(c,EXPAND("",ROWS(c),,"")),1,3,2),
e, HSTACK(XLOOKUP(b,a,A2:A9),D2:E7),
SORT(VSTACK(d,e)))
Расширенная и подробная версия:
=LET(
a, A2:B9,
b, D2:E7,
c, TAKE(b,,1),
d, DROP(a,,1),
e, FILTER(a,ISNA(XMATCH(d,c))),
f, CHOOSECOLS(HSTACK(e,EXPAND("",ROWS(e),,"")),1,3,2),
g, HSTACK(XLOOKUP(c,d,TAKE(a,,1)),b),
h, SORT(VSTACK(f,g)),
h)
Изменяйте последнюю переменную, чтобы увидеть, что делает каждая из них.
Ответ или решение
Для решения задачи объединения двух таблиц в Excel и создания плоской структуры данных, которые содержат отношение один ко многим, необходимо воспользоваться функциями, доступными в MS365. Данное решение позволяет создать более динамичный и автоматизированный процесс обработки и визуализации данных.
Процесс объединения таблиц
Ваши таблицы имеют следующие столбцы:
-
Worksheet1:
- GroupName
- Email Address
-
Worksheet2:
- Distribution LIST
- Email Address
Цель состоит в том, чтобы объединить табличные данные таким образом, чтобы все электронные адреса из обеих таблиц были видны в одном листе, причем для вложенных групп будет добавлен отдельный столбец с именем группы.
Решение с использованием современных Excel функций
Используя формулы LET и сочетания функций FILTER, XMATCH, HSTACK, VSTACK и других, можно создать единую таблицу. Основная задача — это фильтрация и перестройка данных с целью их объединения.
Функция LET
Эта функция позволяет задавать именованные переменные для компонентов вашей формулы, что упрощает структуру и понимание кода:
=LET(
a, A2:B9, // Исходные данные из первого листа
b, D2:E7, // Исходные данные из второго листа
c, TAKE(b,,1), // Извлечение имен групп из второго листа
d, DROP(a,,1), // Извлечение данных начиная с Email Address первого листа
e, FILTER(a,ISNA(XMATCH(d,c))), // Фильтрация уникальных адресов из первого листа
f, CHOOSECOLS(HSTACK(e,EXPAND("",ROWS(e),,"")),1,3,2), // Формирование таблицы без вложенных групп
g, HSTACK(XLOOKUP(c,d,TAKE(a,,1)),b), // Объединение данных из второго листа с дополнительной информацией
h, SORT(VSTACK(f,g)), // Сортировка и объединение всех данных в единую таблицу
h)Результат
В результате выполнения вышеуказанной формулы, вы получаете новый лист с таблицей, где:
- В первом столбце "GroupName" указана исходная группа.
- Во втором столбце "Nested" указаны вложенные группы.
- В третьем столбце "Email Address" перечислены все email адреса.
Профессиональное использование
Это решение прекрасно подходит для задач, требующих консолидации данных из нескольких источников и упрощения их последующего анализа. Оно обеспечивает динамическое обновление данных за счет использования современных функций Excel, что уменьшает ручной труд и возможность ошибок при обработке больших объемов информации.
Успешное применение представленных методов позволит повысить эффективность работы с данными в Excel и сэкономить драгоценное время специалистов по обработке информации.
В заключение, автоматизация повторяющихся задач и использование современных инструментов обработки данных становится критически важным для организаций, стремящихся к оптимизации процессов управления данными.